"아, 늦었 어."라는 갑작스런 깨달음에 따른 불안보다 감정이 더 나쁘다. 불행히도, 우리 모두가 잘 알고있는 느낌입니다. 우리는 모임, 저녁 식사, 파티, 늦게까지 비행에 늦었습니다. 그러나 더 이상! 이 시대에는 "유행 적으로 늦었다"는 것이 과거의 일이 될 수 있습니다. 이 15 가지 트릭을 따르기 만하면되고 싶지 않다면 다시는 늦지 않을 것입니다. 시간을 잘 지키고 나면 매일 생산성을 떨어 뜨리는 15 가지 방법을 배우십시오.
1 "시간 쿠션"을 일정에 맞 춥니 다.
다가오는 책인 Force of Nurture의 저자 인 Shlomo Zalman Bregman 은 다음과 같이 말합니다. "따라서 '타임 쿠션'을 만들고 어딘가에 있어야 할 때부터 역 엔지니어링합니다." 다시 말해 Google지도에서 공항까지는 차로 1 시간이 소요될 수 있습니다. 그러나 트래픽이 거칠다면 어떻게해야합니까? 아니면 도로 폐쇄가 있습니까? weather은 날씨? DUI 체크 포인트? 잘못 될 가능성 이있는 모든 것을 고려함으로써, 당신은 항상 제 시간에 안전하게 지낼 수 있습니다. 어떤 공항에서 대기해야하는지에 대한 아이디어가 필요하면 15 시간 동안 가장 고급스러운 공항 라운지 중 한 곳으로 항구를 통해 비행기를 예약하십시오.
2 호스트를 재생합니다.
또 다른 해결책은 여행 시간을 완전히 우회하고 귀하의 장소에서 모든 회의 또는 참여를 주최하는 것입니다. "그러므로 여행 시간을 통합 할 필요가 없습니다. 정시에 만날 준비가되어 있는지 확인하면됩니다. 더 쉬울 것입니다."라고 시카고 대학교 (University of Chicago)의 전 학장 인 에이미 가드너 (Amy M. Gardner) 는 말합니다 . 법률 학교 및 임원 코칭 회사 인 Apochromatik의 공동 설립자.
3 "2 분 규칙"에 따라 산다.
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생산성 전문가 데이비드 앨런 (David Allen)이 개척 한 2 분 법칙은 놀랍도록 간단합니다. 작업이 2 분 이하이면 즉시 수행하십시오. 그러나 2 분 이상이 소요될 경우 일정을 정하십시오. 이 트릭은 하루를 계획하고 그에 따라 일정 알림을 설정하여 모든 약속에 대해 잘 지키도록 도와줍니다. 그의 저서 『 일을 끝내기: 스트레스없는 생산성의 예술 』에서 그 내용을 알 수 있습니다.
4 RescueTime을 사용하십시오.
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하루를 계획 할 때는 데이터만큼 가치가 없으며 RescueTime처럼 데이터를 제공하는 것도 없습니다. RescueTime은 컴퓨터 나 휴대 전화의 백그라운드에서 실행되는 앱으로, 가장 간단한 의미에서 각 작업에 얼마나 많은 시간을 사용하는지 알려줍니다. 아마 하루 평균 17 %의 이메일에 답하고 하루의 4 %는 뉴스를 따라 잡을 수 있습니다. 이제이 정보를 손에 넣은 후 회의, 실제 작업, 점심 식사 등의 다른 일정으로 하루 중 79 %를 예약 할 수 있습니다.
5 스마트 시계를 듭니다.
Gardner는 Apple Watch 나 FitBit과 같은 디지털 시계를 사용하여 회의 중에도 윙윙 거리는이 시계를 사용합니다. 회의가 끝나기 전에 5 ~ 10 분 동안 버저를 설정하면 회의를 마무리 할 시간임을 알 수 있으므로 다음 약속을 기다리지 않아도됩니다. 선택할 스마트 워치에 대한 아이디어를 보려면 Fitbit Ionic (위 그림)에 대해 자세히 알아보십시오.
6 또는 최소한 일반 시계.
보기. 우리는 그것을 얻는다: 스마트 워치 트렌드는 모든 사람을위한 것이 아니다. 그래도 빡빡한 일정을 지키고 있다면 손목이 벗겨져서는 안됩니다. 가드너는“휴대 전화 덕분에 시계를 착용하지 않아도되었지만 회의 중에는 휴대 전화를보고 싶지 않다”고 말했다. 쉬운 해결책은 시계에 투자하는 것입니다. 왜 안돼?
7 시계를 빠르게 설정하십시오.
아날로그 시계로이 작업을 수행하는 것이 훨씬 쉽습니다. 문자 그대로 몇 분 동안 다이얼을 앞으로 감습니다. 1 시가 있고 손목을보고 12시 55 분임을 알면, 다음 회의에 다시 한 번 생각하지 않아도됩니다. 그러나 실제로 시간은 12:50 (또는 12:45)이며 방에서 가장 잘 지키는 사람입니다.
8 전날 밤 가스 탱크를 채 웁니다.
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또는 지하철 카드를로드하십시오. 또는 자전거 타이어에 공기를 넣으십시오. 문학적 도로에서 발생할 수있는 모든 충돌을 예방하기 위해해야 할 일 주유소로의 계획되지 않은 여행과 같이 시간 엄수에 댐퍼를 두는 것은 없습니다. 월요일 아침 출근 시간에 유일하게 키오스크를 대기해야하기 때문에 A 열차를 1 분만 놓치면됩니다.
9 대기실을 사무실로 바꾸십시오.
Bregman은“많은 사람들은 할 일이없이 마치 마치 도플처럼 앉아있을 것이라고 생각하기 때문에 일찍 일어나기를 원하지 않습니다. 그러나 항상 당신의 시간을 차지할 무언가가 있는지 확인한다면, 15 분 일찍 대기하고 무균 대기실에서 조금 앉아있는 것을 신경 쓰지 않을 것입니다. 이메일을 보내고, 백 로그 된 기사를 읽고, 만날 사람의 소셜 미디어를 확인하고, 할머니에게 빠른 전화를 걸어 항상 해야 할 일이 있습니다. Gardner는 대기 시간을보다 생산적으로 사용할 수 있다는 알림이 필요한 경우를 대비하여 목록을 편리하게 유지하도록 제안합니다.
10 더 큰 그림을 할 일 목록을 유지하십시오.
Bregman은 대기실에서해야 할 일의 목록 외에도 "식료품 구매"와 같은 일련의 정신적 인 작업뿐만 아니라 다음과 같은 큰 티켓 품목을 강박 적으로 상세하게해야합니다. "프로모션 받기"또는 "내 책에서 최고 판매자 목록을 작성하십시오." 그런 다음, 하루에 수행하는 모든 작업이 해당 목록으로 되돌아 가는지 확인하십시오. 이렇게하면 자신에게 중요한 약속만으로 자신을 예약 할 수 있으며, 더욱 중요한 것은 불필요한 작업과 회의로 자신을 초과 예약하지 않도록 보호하는 것입니다. 이는 만성적이고 반복적 인 지각을 보장하는 확실한 방법입니다.
11 다시 알림 버튼을 건너 뜁니다.
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하루를 시작하는 방법은 하루의 나머지 시간에 대한 템플릿을 설정합니다. 깨어 있어야하는 첫 번째 기회는 잠에서 깨는 순간이므로 다음과 같이 생각하십시오. 잠자리에서 벗어나는 것은 약속입니다. 5 분 더 자면 5 분이 늦습니다. 이것은 당신이 하루의 나머지 시간 동안 제 시간에 있다는 생각에 당신을 넣을 것입니다.
12 복장을 다룰 때처럼 시간 엄수를하십시오.
가드너는“우리는 회의를 위해 옷을 입는 방법에 많은 노력을 기울였다. "수트가 얼마나 잘 맞추어 져 있는지는 중요하지 않습니다. 늦으면 물에서 날려 버립니다." 해결책? "준비하는"작업 중 하나로, 양치질이나 아침에 옷 입는 것과 같이 시간을 지키는 생각을 시작하십시오. (주의: 파워 바 등을 위해 요리 한 아침 식사를 잊어야 할 수도 있습니다.)
13 생각을 재구성하십시오.
회의에 늦었 던 남자 또는 여자는 최악의 경우에 가장 무질서하고 무례한 것으로 보인다. 그러나 현실을 직시하자. 진실은 보통이 둘의 조합이다. "이런 식으로 생각하십시오. 조직 한 회의에 누군가 늦게 나타날 때 기분이 어떻습니까?" 가드너는 말합니다. 일단 당신의 지각이 다른 사람들을 비슷하게 느끼게한다는 것을 깨달았을 때, 당신은 시간을 잘 지키기 위해 더 잘 갖추게 될 것입니다. 가드너는 또한 "제 시간에 돈을 버는 데 비용이 들지 않습니다"라고 말합니다. " 그리고 그것은 전적으로 우리 자신의 통제 안에 있습니다."
14 "유행 적으로 늦다"는 것이 아님을 인식하십시오.
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15 분, 20 분, 30 분 동안 데이트를 기다리는 동안 바에서 낯선 사람에게 "아, 그 좌석을"다 "고 말하지 않은 사람은 누구입니까? 가드너는“사람들은 권력 이동으로 '내 시간이 더 중요하다'라는 메시지를 전한다. "그러나이 모든 것이 달성 할 가치가없는 오프 퍼팅 신호를 보내는 것입니다." 소위 "전력 대기"사고 방식을 어기는 것은 어렵지만, 사실 모든 사람들은 요즘 위성 묶여있는 최신 전화를 가지고 있습니다. 당신의 데이트는 당신이 무엇을하고 있는지 알고있다
15 "모두 다한다"는 생각을 포기하십시오.
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Bregman은“하루에 우리의 목표를 달성 할 시간은 충분하지만 시간이 오래 걸리지 않아야합니다. 지나치게 커밋하면 여러 약속에 늦어 야합니다. Bregman은“인생은 뷔페와 같습니다. "당신은 모든 것을 먹고 싶어하지만 할 수 없습니다. 당신은 한 배만 있습니다."
가능한 한 시간을 잘 지키고 나면 비즈니스 미팅을 한 번에 정복하기위한 14 단계를 배우십시오.
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Ari Notis Ari는 뉴스와 문화를 전문으로하는 선임 편집자입니다.