최소한의 노력으로 매일 할 일 목록을 비행하는 것이 좋지 않습니까? 업무 나 개인 생활에서해야 할 일이 무엇이든 간신히 찌그러짐을 확인하는 동안 모든 것이 계속 쌓이는 것처럼 느껴지는 것은 드문 일이 아닙니다. 그러나 그것은 아직 생산성을 발휘하지 못했기 때문입니다.
몇 가지 전략을 사용하면 최종적으로 작업을 수행 할 수있을뿐만 아니라 더 빠르고 효율적으로 작업을 수행 할 수 있으므로 실제로 원하는 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 다음 근무일을 시작하기 전에 다음과 같은 방법으로 훨씬 짧은 기간에 수행 할 작업량을 늘리십시오. 보다 뛰어난 생산성 전략을 위해 하루를 극대화하기위한 29 가지 바디 클락 해킹을 놓치지 마십시오.
1 모든 것을 적어 놓으십시오 — 그러면 그렇게하십시오
그렇습니다. 스트레스를받는 대상이든, 전화 통화를하거나, 할 일 목록에 너무 오랜 시간 동안 있었던 작은 일이든, "두 번째로 스트레스를받는 것들"이라는 제목 아래 종이에 모든 것을 적어 두십시오. "— 다음 시간에 최대한 많은 작업을 확인합니다. 특정 작업을 수행하기 위해 매일 일정 시간을 설정하면 작업이 완료 될 때 안도감을 느낄뿐만 아니라 나중에 완료하는 데 더 많은 시간을 소비하지 못하게됩니다.
2 조용한 곳에 앉아
눈에 띄지 않더라도 하루 종일 효율적으로 업무를 수행하지 못하게하는 방해 요소가 너무 많습니다. 시끄러운 공간에서 일하면서 7 시간을 보내고 조용한 지역에 앉아 있으면 반 시간 만에 동일한 정확한 작업을 수행 할 수 있습니다. 다음에 무언가를 구상하고 완성해야 할 때 혼자있을 수있는 곳으로 가십시오. 너무 빨리 끝내면 하루 종일 쉬지 않고 일할 수 있습니다. 게다가, 약간의 시간을 보내는 것은 스트레스와 싸우는 가장 쉬운 30 가지 방법 중 하나입니다!
3 타이머 사용
어떤 사람들은 오랜 시간 동안 일하는 대신 짧은 시간에 일을하면서 맹세하며 실제로 돈을 지불 할 수 있습니다. 앉아서 몇 시간 동안 생산성을 발휘할 것이라고 말하지 말고 가능한 한 많은 시간을 할애하여 30 분에서 60 분 분량의 타이머를 설정하십시오. 곧바로 뛰어 들기 전에 숨을 쉬고 스트레스를 풀고 재편성 할 수 있습니다. 생산성을 지나치게 향상 시키려면 집에서 일하십시오. 결국, 그것은 생산성 핵의 성배입니다.
4 책임을 져야한다
체육관에서 일하며 생산성과 함께 일합니다. 친구가 당신에게 무언가를하려고 할 때 (예: 이른 아침 스핀 수업에 출연하는 것처럼), 아마도 그 일을 할 것입니다. 다음에 끝내고 싶은 중요한 일이 있으면 가까운 사람에게 말하십시오. 작업을 완료해야한다고 생각할뿐 아니라 바로 작업을 진행할 수 있습니다.
5 전화기를 치워
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죄송하지만 텍스트에 지속적으로 답하거나 최근 알림을 확인하는 사람은 아무것도하지 않습니다. 진정한 생산성을 얻으려면 기술이없는 영역으로 만드십시오. 전화가 켜지지 않으면 여러 번 전화를 끊는 것보다 훨씬 빠르게 작업을 진행할 수 있습니다. 끊임없는 윙윙 거리는 소리와 방해는 직장 스트레스의 일반적인 원인이므로 스트레스를 극복하는 30 가지 쉬운 방법을 확인하여 책상에서 긴장을 푸십시오.
6 실제 루틴으로 들어가기
어떤 사람들에게는 매일 다릅니다. 그러나 원하는대로 행동하는 대신 정해진 일과를 정하십시오. 예를 들어, 하루 종일 이메일에 응답하는 대신 일정 시간 동안 만 작업을 수행 한 다음 다른 작업을 시작하십시오. 일과를 정하면 훨씬 더 생산적이고 더 많은 일을 할 수 있고 나중에 휴식을 취할 수 있습니다.
7 아침을 이용하십시오
8 전날 밤을 계획하십시오
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물론 아무도 자기 전에도 다음 날의 일에 대해 생각하기를 원하지 않습니다. 그러나 달성하고자하는 일을 검토하고 자신을위한 확고한 일정을 알아 내면 목적을 달성하고 목록을 통해 비행을 시작할 수 있습니다.
9 휴식을 취하는 것을 두려워하지 마십시오
해야 할 일이 많으면 모든 일이 끝날 때까지 몇 시간 동안 이동하기가 쉽지만 때로는 역효과를 낳을 수 있고 작업의 질이 좋지 않은 경우가 있습니다 둔화. 연중 무휴 24 시간 고속 모드를 사용하는 대신 휴식을 취하고 휴식을 취하십시오. 자신을 빠르게 산만하게 한 후에는 더 나은 작업을 수행 할 수 있습니다. 가끔 걸어 다니더라도 땀을 흘리지 마십시오! 과학은 공상가가 실제로 매우 똑똑하다고 말합니다.
10 다른 사람들에게 방해하지 말라고 말하십시오
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가까이있는 사람들과 함께 일하는 것은 무언가를 끝내려고 할 때까지 즐겁습니다. 업무 효율성을 높이고 생산성을 높이려면 사무실 채팅에서 자신을 바쁘게 표시하고 일부 헤드폰을 착용하고 자신 만의 방해 금지 신호가됩니다. 여기에서 10 분을 보내지 않고 동료들과 채팅을하면 훨씬 더 많은 일을 할 수있게되고 나중에 하루에 더 열심히 일할 수있게됩니다.
11 대표. 대리자. 대리자.
분명히 당신이 할 수있는 일이 있지만, 몇 주 동안 가려고했던 다른 작은 일에 대해서는 누군가를 도와 줄 사람을 고용하십시오. 일주일에 몇 시간 개인 비서이든 집안 정리를 도와 줄 사람이든, 큰 물건에 대해 생산성을 높이고 프로세스 시간을 절약하는 데 도움이되는 것은 무엇보다 가치가 있습니다.
12 아니오라고 말하는 힘을 인식하십시오
모든 것에 대해 '예'라고 말할 수있는 것만으로도 생산성을 쉽게 떨어 뜨릴 수 있습니다. 물론, 동료와 커피를 마시 며 휴식을 취하는 것도 좋을 것입니다. 긴 점심을 먹기위한 것보다 더 좋은 것은 없습니다. 그러나 며칠 동안 거절하고 실제로해야 할 일에 집중하면 나중에 정신적으로 휴식을 취할 수 있습니다. 또한, 일단 당신이 스트레스를 덜 느끼게됩니다.
13 일찍 일을 시작하다
끔찍하게 들리지요? 그러나 그냥 들으십시오. 아침 일찍 일어나서 일찍 사무실로 끌려 갈 때 악취가 나는만큼 책상에 있으면 업무 모드에 들어가 방해없이 업무에 바로 뛰어들 수 있습니다. 당신은 당신이 다른 사람보다 먼저 와서 다른 사람보다 먼저 떠날 수있는 상사와 거래를 설정할 수 있습니다. 일을 일찍 끝내면, 유리한 시간을 가질 수 있습니다.
14 생산성 도구 활용
때로는 길을 안내하는 무언가가있을 때 작업을 수행하는 것이 더 쉽고 때로는 앱이 들어오는 곳이 있습니다. 하루를 초점이 맞춰진 작업 블록 (Focus Booster 등)으로 나눌 수있는 옵션이 많이 있습니다. 모든 목표 (Evernote와 같은) 및 모든 할일 목록을 한 곳에 (예: Do!) 유지하는 목표까지. 조직이 구성되면 생산성이 높아지고 대부분이 무료이기 때문에 이점을 활용할 수있는 이유는 무엇입니까?
15 가장 어려운 일을 먼저하십시오
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할 일 목록에서 가장 어려운 것은 일반적으로 마지막으로하고 싶은 일입니다. 글쎄, 순서를 뒤집어보십시오: 하루의 시작에서 어려운 작업을 통해, 당신은 이미 지쳐있을 때 나중에 반대로 두뇌 능력으로 그들을 갈 수 있습니다. 작업을 마치고 나아갈 때까지 많은 노력을 기울이지 않고도 작은 작업을 처리 할 수 있습니다. 40 세 이후 날카롭게 유지하는 40 가지 방법에 대한 가이드를 통해 정신 건강 요법을 유지하십시오.
