클라우드 기반 관리 제공 업체 인 Workfront의 조사에 따르면 평균 미국 직원은 주어진 시간에받은 편지함에 읽지 않은 이메일 또는 열리지 않은 이메일이 199 개 있습니다. 그 수치가 높이 들리면 운이 좋으며, 소리가 작 으면 의사 소통 스타일을 철저히 점검해야 할 때입니다. 그러나 더 중요한 것은 이런 식일 필요는 없습니다. 이메일은 압도적이고 시간 소모적이며 지루한 것과 동의어가되었지만, 빠르고 간단하며 고통없이 서로 의사 소통하는 수단으로 청구에 부응하기에는 아직 늦지 않았습니다.
경계와 함께받은 편지함을 관리하는 열쇠는 거래의 요령을 아는 것입니다. 사실, 같은 생각을 가진 전자 메일 피해자가 읽지 않은 메일 아래에서 벗어나려고 노력하면서 여러 해 동안 개발 된 모든 종류의 도구 세트가 있습니다. 그러나받은 편지함 블랙 벨트가되는 이러한 트릭을 사용하려면 먼저 그 트릭이 무엇인지 알아야합니다. 따라서 더 이상 고민하지 않고받은 편지함의 야생을 한 번에 해결하는 데 도움이되는 가장 멋진 17 가지 중 가장 깔끔하고 말도 안되는 요령을 모았습니다.
1 이메일 게임을합니다.
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이메일 게임은 이메일 계정에 로그인 한 후받은 편지함 관리를 즐겁게하는 온라인 게임입니다. 기본적으로 전자 메일을 순환하여 타이머 클릭으로 각 전자 메일에 대해 조치를 취하도록 요청하고, 즉시 응답하는 전자 메일 수와 나중에 제거하는 전자 메일 수에 따라 점수를 유지합니다. 게임을 일시 중지 할 수있어보다 평온한 방식으로 이메일을받을 수 있지만 건전한 작업에 약간의 흥분과 경쟁을 줄 수있는 좋은 방법입니다.
2 분류를 통한 간소화.
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당신의 이메일 계정이 더 똑똑해지기를 원하십니까? Sorted는 그런 식입니다. 보다 눈에 잘 띄는 웹 페이지 내에 전자 메일 계정을 배치 할뿐만 아니라 작업 부하를 관리하는 데 도움이되는 기능도 포함되어 있습니다. 여기에는 미리 알림, 할 일 목록을 간소화하는 데 도움이되는 위젯, 메시지가 언제 열렸는지 확인할 수있는 추적 기능이 포함됩니다. 또한 그룹 내에서 쉽게 공유 할 수있어 팀 프로젝트를보다 유동적으로 만들 수 있습니다.
3 이메일 주소를 통합하십시오.
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예를 들어, 소셜, 비즈니스 및 개인 계정을 만드는 이메일 계정을 다각화하고 싶지만 그렇게하면 걱정스러운 또 다른 과제를 해결해야한다고 걱정하십니까? 당신은 혼자가 아닙니다. 다행스럽게도 무료로 다운로드 할 수있는 응용 프로그램 인 Shift를 사용하면 모든 전자 메일 주소를 세련되고보기 쉬운 하나의 창으로 통합하여 트랙 패드를 클릭하는 것만 큼 쉽게 전환 할 수 있습니다. 또한 검색 기능을 통합하여 전체 커뮤니케이션을 한 번에 살펴볼 수 있습니다. 특히 비즈니스와 개인의 경계에있는 커뮤니케이션에 도움이됩니다.
4 사인 오프를 버립니다.
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이메일 초기에는이 양식이 실제 편지처럼 취급되었으며 인사, 메시지 및 사인 오프가 포함되었습니다. 그러나 이제는 실제 메일로는 불가능한 방식으로 모든 사람이 전자 메일로 넘쳐나고 있으므로 규칙이 변경되었습니다.
우선, 사인 오프는 더 이상 필요하지 않습니다. 그들은 여전히 더 공식적인 의사 소통과 자신을 소개 할 때 사용될 수 있지만, 그렇지 않으면 "최고"와 "따뜻하게"사이를 결정하는 데 시간을 들일 필요가 없습니다. 간단히 말해서, 우리는 과거입니다.
5 우선 순위별로 메시지를 정렬하십시오.
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SaneBox는 무료가 아니지만 (연도 59 달러부터 시작) 유용한 소프트웨어 중 하나입니다. 기본적으로 "지금", "나중에"등의 긴급 성을 기준으로 전자 메일을 정렬 할 수 있으며 "블랙홀"이라는 빛을 볼 필요가없는 메모에 대해서는 전자 메일을 정렬 할 수 있습니다.
6 OHIO 방법을 구현하십시오.
7 간결하게 유지하십시오.
이메일을 더 빨리 꺼내고 싶습니까? 응답 할 때 고정 된 단어 수로 제한하십시오. 처음에는 문제가 생길 수 있지만 의사 소통에 사용하는 단어 수가 적을수록 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 그러나 "어쩌면"과 "제 생각"과 같은 단어를 헷갈 리게하여 충동 언어처럼 보일 수있는 말을 부드럽게하는 충동에 빠지지 마십시오. 그렇게하면 덜 권위있는 것처럼 보일 수 있습니다.
8 메시지 템플릿을 저장하십시오.
9 매일 매일 쓰레기를 비우십시오.
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휴지통을 비우는 것은 스트레스가 될 수 있습니다. 결국, 일단 사라지면 좋은쪽으로 사라집니다. 그러나 이메일이 정말로 긴급하고 실수로 이메일을 휴지통에 버린 경우 실수하지 마십시오. 연락하려는 사람이 다시 이메일을 보냅니다.
또한 하루가 끝날 때 휴지통을 비우면 아침에 이메일을 확인할 때 이메일을 멋지게 비우고 하루가 시작될 때받은 편지함을 열 때 느끼는 공포를 줄일 수 있습니다.
10 메시지 끝 표시기를 사용하십시오.
제목 줄의 끝 ("메시지 끝")에 EOM을두면 메시지를 열 필요가 없음을 사용자에게 알립니다. 필요한 정보가 이미 전달되었습니다. 이메일을 단순히 알림으로 사용하는 경우 시간을 절약 할 수 있습니다. 그것을 사용하고 다른 사람들에게도 격려하십시오. 하나의 이메일을 열지 않아도 시간을 크게 절약 할 수는 없지만 추가됩니다.
11 먼저 읽지 않은 메시지를 삭제하십시오.
아무 것도 열어보기 전에 시간 가치가없는 이메일을 삭제하십시오. 그리고 모든 전자 메일의 최대 45 %가 스팸이지만 반드시 스팸 폴더로 보낼 필요는 없다는 점을 고려하면 그 혼란을 없애는 것이 좋습니다. 브러시의 일부를 지우면 나머지 전자 메일 작업의 스트레스가 줄어 듭니다. 그리고 스트레스에 관해서는 모든 비트가 줄어 듭니다.
12 적합한 파일 폴더를 만듭니다.
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대부분의 전자 메일 주소에는받은 편지함, 휴지통, 보관 된 폴더 등의 몇 가지 폴더가 포함되어 있으며 때로는 여행, 개인 또는 비즈니스와 같은 일부 특수 폴더가 미리로드되어 있습니다. 이메일 구성에있어 시작하기에 좋은 곳이지만 메시지를 정리하기 위해 의존하는 것은 아닙니다. 기존 폴더를 계속 사용할 수 있지만 검색을 간소화 할 수 있도록 직접 폴더를 추가해야합니다. 개인 커뮤니케이션, PR 연락처 또는 자녀의 학교 메시지를위한 폴더를 만들면받은 편지함을 막기 위해 메시지를 남기지 않고 중요한 정보를 유지할 수 있습니다.
13 알림 설정.
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부메랑은 다운로드 가능한 또 다른 앱으로받은 편지함을 능률화 할 수 있습니다. 처음에는 Baydin으로 알려진 새로운 이름이 기능에 더 적합합니다. 사용자가 이메일을 보지 못하게하고 필요할 때만 다시 오도록 할 수 있습니다. 무료 앱은 지정된 날짜 (예: 주 알림 또는 월별 청구서)를 대신하여 메시지를 보내며 처리해야 할 때까지받은 편지함에서 메시지를 제거 할 수 있습니다. 또한 이미 보낸 메시지에 대한 후속 조치를 상기시킬 수 있습니다.
14 사용자 정의 바로 가기 및 미리 준비된 응답을 사용하십시오.
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미리 준비된 답변이 로봇처럼 들릴 수 있다는 것을 부인할 수 없습니다. 그러나 개인화 된 미리 준비된 답변은 개성을 희생하지 않는 시간 절약 도구가 될 수 있습니다. 과거의 의사 소통을 관찰하여 가장 많이 사용하는 문구를 확인하고 시간을 절약 할 수있는 문구를 작성하십시오. 실제로 Gmail 사용자를 위해이 기능은 기본적으로 제공됩니다. 메일 프로그램은 메시지에서 가장 자주 사용하는 문구를 기억하고 Tab 키를 눌러 삽입 할 수 있습니다.
15 전달 후 삭제합니다.
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때때로 우리는 처음에 실제로 우리에게 전달해서는 안되는 이메일을 받았습니다. 회사의 다른 사람이나 전기 요금을 지불하는 룸메이트를위한 것일 수도 있습니다. 어느 쪽이든 우리의 눈이 아닌 다른 사람의 안구 앞에 있어야합니다. 그러나 전달하고 잊는 대신 관련 정보를 전달한 후 전체 체인을 삭제하십시오. 비즈니스가 아니므로받은 편지함에서 공간을 차지해야하는 이유는 무엇입니까?
16 보관 기능을 사용하십시오.
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초과 메시지로 인해 전자 메일의 무게가 이미 측정 된 경우 첫 번째 단계는 급락하여 모든 것을 삭제하는 것입니다. 대부분의 시점에서 당신은이 시점에서 다루지 않을 것입니다. 그리고 응답을 기다리는 사람은 아마 잊어 버렸습니다. 자신을 움직일 수 없다면 보관하십시오. 아무것도 아닌 것보다 낫습니다. 신화적인 "받은 편지함 0"에 한 걸음 더 다가 갈 수 있습니다.
17 읽지 않은 것을 구독 취소하십시오.
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뉴스 레터 나 다른 정기적 인 전자 우편에 가입 한 적이 없어도 뉴스 레터를 좋아하지 않고받은 편지함 하단에 flo 치만 남는 메시지를 계속받을 수 있습니까? 10 번, 20 번 또는 200 번을 모르는 적이 있습니까? 그렇다면, 당신은 좋은 회사에 있습니다. 아마 무료 앱인 Unroll.me이 (가) 시장에서 그런 기반을 구하고 있습니다. 다운로드 후 Unroll.me의 알고리즘은 모든 이메일 구독을 수집하여 쉽게 정렬 및 / 또는 구독 취소 할 수 있습니다. 또한, "롤업"기능은 중요한 뉴스 레터를 숙독하기위한 멋진 형식을 제공합니다. 제한이 없습니다. 서비스는 모든 장치에서 사용할 수 있습니다.
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