직장에서 일을하는 데 어려움을 겪고 있다면 주위를 둘러보십시오. 작업 공간이 엉망입니까? Journal of Neuroscience에 발표 된 연구에 따르면 시각 장애가있는 것 외에도 책상을 정리하지 않으면 정보를 집중하고 처리하기가 더 어려워 질 수 있습니다 . 클러 터는주의를 끌기 위해 경쟁하며 스트레스, 불안 및 죄책감을 유발합니다. 다시 말해, 가야합니다.
그러나 거대한 혼란을 쳐다볼 때 돌보는 것은 불가능 해 보일 수 있습니다. 운 좋게도 책상을 정리하고 정리하는 것이 언뜻보기에는 불가피한 일이 아닙니다. 철저하고 확고한 자세로 책상을 정리하는 것은 실제로 매우 간단합니다. 더 중요한 것은 장기적으로는 그만한 가치가 있습니다. 책상을 정리할 수있는 20 가지 간단한 팁으로 시작하여 더 많은 물리적 공간, 더 선명한 마음, 더 큰 생산성을 누릴 수 있습니다. 그리고 정리하는 더 많은 방법을 위해, 40 개 후 더 체계화 될 40 개의 Genius 방법을 마스터하십시오.
1 개인 공간 만들기
매일 어딘가에 가야 할 것들이 있습니다. 그러나 책상 위에 지갑, 지갑, 전화 또는 열쇠를 쥐지 말고 하루 종일 방해받지 말고 필요한 물건을 위해 특정 영역을 지정하십시오. 더 나은 방법은 가능할 때마다 휴대 전화를 눈에 띄지 않게하고 책상에서 겪는 방해 요소를 줄입니다. 삶의 질을 높이는 더 많은 방법은 인생을 더 편하게 해줄 30 가지 속임수를 확인해보십시오.
2 컴퓨터 바탕 화면 정리하기
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당신은 가장 엄격한 미니멀리스트를 자랑스럽게 만들 수있는 완전히 흠이없는 불모의 책상을 가질 수 있지만 컴퓨터 화면이 아이콘과 정렬되지 않은 파일의 악몽 미로라면 여전히해야 할 일이 있습니다. 디지털 혼란은 혼란으로 간주되며 집중하려고 할 때 놀랍게 산만해질 수 있습니다. 일주일에 한 번 이상 데스크탑의 스트레이 파일을 정리하고 홈 화면을보다 간소화해야하는 경우 다른 폴더 내에 폴더를 중첩하십시오. 컴퓨터를 조직의 힘으로 바꾸는 더 많은 방법은 생산성 극대화를위한 최고의 컴퓨터 바탕 화면 배경을 찾아보십시오.
3 퍼지
말할 필요도 없지만 책상을 정리하려면 퍼지를해야합니다. 책상에있는 모든 품목을 살펴보고 실제로 필요한지 스스로에게 물어보십시오. 당신이하는 일을 유지; 당신이하지 않는 것들을 던져. 솔직히 말하면, 폐쇄 된 식당의 테이크 아웃 메뉴가 "필수"라고 주장함으로써 자신을 위해 상황을 악화시킬뿐입니다. 처음부터 제대로하면 더 차분한 책상으로 진전 할 수 있습니다.
4 매일 닦아 내기
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매일 매일, 밖으로 나가기 전에 시간을내어 책상을 닦으십시오. 이렇게하면 바탕 화면에 남은 것을 모두 치울 수 있습니다. 즉, 매일 아침 깨끗한 책상과 새롭게 시작하여 일을 시작하게됩니다.
5 한 번에 한 가지 일을한다
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멀티 태스킹에서 에이스라고 생각할 수도 있지만 문제의 진실은 멀티 태스킹이 거의인지 적으로 불가능하다는 것입니다. 시도하고 실패하는 대신 한 번에 하나의 작업에만 집중하십시오. 혼란을 최소화하려면 책상 위의 공간을 차지할 수있는 유일한 작업을해야합니다. 그리고 희망이없는 멀티 태 스커라면 인생보다 더 힘들게 만드는 20 가지 방법을 알아야합니다.
6 문서 스캔
책상 위에 쌓인 종이 더미를 제거하고 싶습니까? 디지털로 가십시오. 실제 사본이 필요하지 않은 것은 모두 스캔해야합니다. 파일을 PDF로 저장하면 파일 캐비닛보다 검색하기 쉽고 편리한 디렉토리가 있습니다. 실제 사본도 저장해야하는 용지를 스캔해야하지만 가능하면 작업 공간의 다른 곳에 저장 공간을 찾아야합니다.
7 2 트레이 시스템 활용
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책상 위에 흩어져있는 프로젝트 더미를 유지하는 대신 용지를 구성하는 2 트레이 시스템을 구현하십시오. 하나의 트레이는 아직 처리되지 않은 새 용지를위한 것입니다. 다른 용지함은 검토를 거친 후 해결하거나 제출해야하는 용지를위한 것입니다. 선의의 사무직으로 변신 할 수있는 더 많은 방법은 절반의 시간에 생산성을 두 배로 늘리는 15 가지 방법을 확인하십시오.
8 작업 완료
지연을 피하는 한 가지 규칙은 2 분 미만이 걸리면 지금 당장하는 것입니다. 마찬가지로, 직장에서 15 분 미만이 걸리면 그냥하십시오. 프로젝트를 최대한 빨리 완료하여 정신적으로나 육체적으로나 프로젝트를 제출하고 중단 할 수 있습니다. 작업을 빨리 완료할수록주의가 산만 해지지 않고 책상에서 소중한 공간을 더 빨리 차지하지 못하게됩니다.
9 Go Digital
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디지털 캘린더를 종교적으로 사용하는 습관을 길러 프로젝트 및 메모와 할 일 목록 및 알림 유지와 같은 메모 작성 앱을 추적하십시오. 모든 것이 자동으로 프로그램에 들어가는 시점에 도달하면 Post-It이 필요하지 않으며 고요한 작업 환경에 한 걸음 더 다가갑니다.
10 노트북을 잘 보관하십시오
현실적으로 모든 것이 휴대 전화에 직접 들어갈 수있는 것은 아니므로 메모장을 휴대 전화 번호 나 미리 알림과 같이 적어 두십시오. 책상에 다른 품목을 추가하는 것은 반 직관적 인 것처럼 보일 수 있지만, 노트북을 편리하게 사용하면 책상 위에 긁힌 종이, 봉투 및 메뉴 모음이 아닌 모든 아이디어와 중요한 정보를 통합 할 수 있습니다.
11 중요도에 따라 정렬
물건을 분류하는 가장 좋은 방법은 중요합니다. 책상에서 물건을 보관할 곳을 알아 내려고 할 때 얼마나 자주 사용하거나 필요한지 스스로에게 물어보십시오. 자주 사용하지 않는 경우 매일 사용하는 항목보다 접근하기 어려운 곳에 놓으십시오.
12 쓰레기통 받기
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책상 옆이나 아래에 쓰레기통을 놓으십시오. 그 쓰레기통은 당신의 새로운 가장 친한 친구입니다. 필요없는 것이 책상을 가로 질러 오자마자 던져 버립니다. 클러 터가 길수록 쌓일수록 더 익숙해지며 무기한으로 붙어있을 가능성이 높아집니다. 더 나은 결과를 얻으려면 재활용 캔을 조금 가져와 더 이상 필요없는 문서를 즉시 버릴 수 있습니다. 혼란을 최소화하기 위해 두 가지를 모두 잘 활용하십시오.
13 케이블 테더
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Disorganization은 책상 안에 있거나 책상 위에있는 것이 아니라 작업 공간의 밑과 뒤에 있습니다. 시력 안에 전선이 꼬이면 산만 해집니다. 이 케이블이 끼일 수있는 방해 요소를 최소화하기 위해 지퍼 타이를 가져 와서 깔끔한 작은 묶음으로 케이블을 모은 다음 멀리 볼 필요가 없도록 정리하십시오.
14 전자 장치를 숨겨 두십시오
모뎀과 라우터를 책상에 놓고보기 흉하게보고 깜박일 필요는 없습니다. 바닥이나 서랍에 놓으면 시각적으로 즐겁고 산만하지 않은 작업 공간을 만들 수 있습니다.
사용하지 않는 15 개의 펜과 연필
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펜과 연필은 실제로 노력하지 않고도 축적 할 수 있습니다. 그러나 귀하는 1 년 동안 책상에 나타난 건조 된 볼펜을 유지할 의무가 없습니다. 두 개의 펜과 두 개의 연필로 줄이려고 노력하십시오. 이렇게하면 최소한의 혼란이 유지 될뿐만 아니라 결코 물건을 다시 가져 오지 않는 동료에게 빌려주지 않도록 양심적으로 유지할 것입니다.
16 충전 스테이션 생성
이상적인 세상에서는 책상 서랍 중 하나를 전화기, 헤드폰, 백업 배터리 및 필연적으로 우리와 함께 가지고 다니는 다른 모든 물건을 충전 스테이션으로 바꿀 수 있습니다. 그러나 이것이 가능하지 않은 경우, 모니터 뒤에 충전소를 설치하십시오.이 품목들은 (보통) 시력이 떨어지고, 마음에 들지 않을 수 있습니다.
책상 정리하기
당신은 아마 하루의 대부분을 컴퓨터에서 보내지 만 여전히 컴퓨터가 아닌 업무용으로 지정된 책상이 있어야합니다. 여러 가지 잡다한 내용을 컴퓨터 영역과 혼합하고 과도한 혼돈을 유발하지 않고 논문을 검토하고, 할 일 목록을 처리 할 수 있습니다.
매일 18 종이 정렬
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매일 매일 모든 서류를 한 번 이상 작성하십시오. 검사, 제출 또는 파쇄해야 할 사항을 파악한 다음 밖으로 나가기 전에 수행하십시오. 이것은 처음에는 엄청난 고통을 겪는 작업 중 하나이지만, 책상을 정리하는 습관을들이는 데 5 분도 걸리지 않습니다.
19 사무용품 치우기
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사무용품을 보관하기 위해 책상 캐디를 사용하는 경우 나쁜 소식은 물건을 "치우는"경우에도 여전히 시각적 혼란을 유발하는 것입니다. 가능하면 사무용품, 특히 거의 사용하지 않는 사무용품을 보관할 수있는 책상 서랍을 만드십시오. 기구 트레이는 물건을 정리하고 쉽게 찾을 수있는 좋은 방법입니다.
20 주간 정밀 청소
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일주일에 한 번, 책상에 놓친 종이나 쓰레기를 다룰 수 있도록 책상을 한 번 꼼꼼하게하십시오. 당신의 컴퓨터 바탕 화면에 몰래 주중에 유지 보수를 자주 수행할수록 소요되는 시간이 줄어 듭니다. 책상을 관리하고 나면 20 가지 Genius Ways를 숙달하여 더 재미있게 작업하십시오.
