인생에서 말도 안되는 스트레스를 유발하는 모든 것 중에서, 이메일은 확실히 큰 문제입니다. 한 연구에 따르면 주당 평균 근무 시간의 28 %가 전자 메일을 읽고 응답하는 데 소비된다는 사실을 고려할 때 더 잘 처리하는 방법을 알아 내려고 노력할 가치가 있습니다. 상사를 불러들이는 심야의 전자 메일이든, 일반적으로받은 편지함을 막는 단순한 양의 전자 메일이든, 스트레스가없는 전자 메일 사용자가되기 시작하는 27 가지 방법은 다음과 같습니다. 이 예술을 습득 할 수있는 더 많은 방법을 위해 우리 모두는 매일 열중하고 있습니다. 삶을 향상시킬 17 개의 Genius Email Hacks를보십시오.
1 탈퇴. 탈퇴 탈퇴
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이미 알고있는 사람들로부터 많은 양의 전자 메일을 받았으므로 상점, 온라인 출판물 및 기타 임의의 장소에서 들어오는 모든 전자 메일은받은 편지함을 훨씬 더 복잡하게 만듭니다. 관심없는 장소를 살펴보고 구독을 취소하십시오. 직접 처리 할 수있는 항목이 너무 많으면 Unroll.me와 같은 서비스를 사용하면 몇 분 안에 수백 건의 스트레스가 많은 구독을받은 편지함을 제거 할 수 있습니다.
2 휴가 동안 오프라인 상태를 유지하십시오.
휴가 란 이메일 형식으로도 단일 요청을들을 필요가 없다는 것을 의미합니다. 휴무 중에 왜 아직도 확인하고 있습니까? 두 번째로 여행을 떠나고, 길을 보내는 사람을 위해 부재 중 메시지를 켭니다. 체크인에 대해 감히 생각하지 않습니다. 물론 관리자는 직원에게 개인을 제공하는 것이 최고가 아닙니다. 그들이 시간이 없을 때 공간, 하지만 당신은 당신의 vacay 이메일과 스트레스없이 즐길 수있는 권리가 있습니다. 디지털 해독이 여기 있습니다. 이메일을 최대한 활용하는 더 놀라운 방법은 이메일을 잘못 작성하는 15 가지 방법을 확인하십시오.
3 펜과 종이를 사용하십시오.
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때때로 스트레스가없는 이메일 사용자는 기술에서 벗어나 좋은 펜과 종이를 잡는 것을 의미합니다. 하버드 비즈니스 스쿨 (Harvard Business School)의 조사에 따르면, 수신해야 할 수신 이메일에 대한 "응답 목록"을 적어두면보다 효과적으로 이메일을 전달할 수 있습니다. 목록을 작성하고 나면 실제로 응답해야하는 사항에 응답하고 나머지는 잊어 버리십시오.
4 Gmail의 "스마트 회신"기능을 사용하십시오.
5 이메일을 하나의 장치로 제한하십시오.
요즘 랩톱, 휴대 전화, 태블릿 및 스마트 워치 (사용하는 경우 그 중 하나)를 사용하면 어디서나 전자 메일에 액세스 할 수 있습니다. 예, 많은 알림입니다. Future Work Center의 설문 조사에 따르면 장치에서 전자 메일을받는 사람은 스트레스가 더 높은 것으로 나타났습니다. 이는 한 사람이 처리하고 여전히 제 정신을 유지하기에는 너무 많은 데이터입니다. 대신, 하나의 장치에서만 전자 메일을 확인하십시오. 모든 장치가 아닙니다. 이 일상의 예술을 습득 할 수있는 더 많은 방법을 원한다면 15 가지 Cold Open Business Email을 놓치지 마십시오.
6 특정 시간에만 이메일을 확인하십시오.
7 아침이나 밤에 확인하지 마십시오.
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기술은 사람들이 원한다면 연중 무휴 24 시간 일할 수있게 해줍니다. 그래도 하루의 일부를 이메일을 사용하지 않는 것이 좋습니다. Future Work Centre의 직원들에 따르면, 설문 조사 참가자들은 아침 또는 나중에 밤에 메시지를 확인하면 스트레스 수준이 높아졌다고 말했다. 그리고 어떻게 할 수 없습니까? 당신은 상사, 지인, 그리고 당신의 삶의 다른 사람들로부터 더 많은 압력을받는 것들을보고 있습니다. 전원을 끄면 마침내 전원을 켤 수 있습니다.
8 "끝"필드를 마지막으로 채 웁니다.
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이메일을 보낼 준비가되기 전에 몇 번이나 이메일을 보냈습니까? 아니면 그 버튼을 탭한 후 실수를했다는 것을 알고 있습니까? 누구나 증명할 수 있듯이 기분이 좋지 않습니다. Gmail에는 '실행 취소'기능이있어 짧은 시간 동안 이메일을 '보내기'할 수 있지만 처음에는 실수를 피할 수있는 쉬운 방법이 있습니다. 이메일을 교정하여 바로 사용할 수있을 때까지 "받는 사람"필드를 비워 두십시오. 그런 다음 보낼 준비가되면 수신자의 이름을 입력하고 아무 문제없이 이메일을받을 수 있습니다.
9 하루 종일 이메일을 열어 두지 마십시오.
항상 전자 메일을 열어두고 들어오는 메시지를 산만하게하는 사람이라면 즉시 그 습관을 중단하십시오. Future Work Centre의 설문 조사 데이터에 따르면 하루 종일 이메일을 보는 사람들은 이메일에서 더 많은 압력을 경험했습니다. 스트레스를 줄이기 위해 체크인을 최소화하십시오.
10받은 편지함을 순서대로 살펴 봅니다.
받은 편지함에서 가장 우선 순위가 높은 이메일을 먼저 찾아 보는 것이 일반적이지만, 작가 인 Brian Christian에 따르면 결국 엄청난 시간 낭비가 될 것입니다. 대신, 그는 맨 위에서 시작한 다음 아래로 내려 가서 응답해야 할 사항과 끝까지 도달하지 않는 것을 결정한다고 말합니다.
11 강제 정지를 설정합니다.
밤에 이메일을 확인하지 않는다고 말하면 효과가 있을 수 있지만 더 잘 작동하는 것을 알고 있습니까? 실제 마감 시간을 설정하면받은 편지함을 더 이상 스캔 할 수 없습니다. 규칙을 너무 개방적인 상태로 두지 않고 이메일을받지 않고 저녁 시간을 끝내고 즐길 수있는 정확한 순간을 가지면 스트레스 수준에 큰 차이가 있습니다. 그리고 스트레스 해소와 테크닉을 제거하는 더 많은 방법은 스마트 폰없이 시간을 죽이는 20 가지의 천재적인 방법을 배우십시오.
12 무음 알림.
하루 종일 이메일을 확인하도록 설정 한 횟수에 관계없이 이러한 알림을받지 않아야합니다. 현실을 봅시다: 핑 소리 가 튀어 나오는 것을 보면 여전히 스트레스를받을 것입니다. 간단히 끄고 데스크탑과 휴대 전화를 조금 더 조용하게 유지하면 웰빙에 모든 차이가 생깁니다.
13받은 편지함을 깨끗하고 체계적으로 유지하십시오.
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작업 공간을 깨끗하게 유지하는 것처럼받은 편지함도 깔끔하게 유지하려고합니다. 미시간 대학교 (University of Michigan)의 연구에 따르면 이메일 스트레스를 관리하는 데 도움이되는 한 가지 방법은받은 편지함 내에서 사용할 수있는 내부 조직자를 활용하는 것입니다. 범주별로 전자 메일을 구성 할 폴더를 만들고 전자 메일에 레이블을 지정하고 우선 순위를 지정하고받은 편지함에 들어올 때 전자 메일을 구성하도록 필터를 설정하십시오.
14 주말에 이메일을 읽지 마십시오.
주말에 일을하고 싶지 않다면 단순히 어떤 전자 메일이 들어오는 지 간단하게 설명하고 있지만 그렇게함으로써 앞으로 일주일 동안 진정으로 전원을 차단하고 재 활성화 할 수는 없습니다. 유혹이 항상 있다면, 퇴근 후 금요일에 휴대 전화에서 Gmail 앱을 삭제하고 월요일에 다시 넣으십시오. (필요한 시간에는 필사적 인 조치가 필요합니다.) 또는받은 편지함을 일시 중지하는 서비스를 설정하십시오.
15받은 편지함을 일시 중지합니다.
받은 편지함을 일시 중지하려면받은 편지함 일시 중지와 같은 도구를 사용합니다.이 도구는 Gmail과 Outlook 모두에서 작동합니다. 기본적으로 새 이메일은 다시 허용하기로 결정할 때까지 들어오는 것을 막습니다. 주말을 즐기려고 노력하는 낮이든 상관없이 안심할 수 있습니다.
16 이메일 구성 서비스를 이용하십시오.
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받은 편지함 만보고도 아직 열리지 않은 수백 개의 미개봉 이메일 때문에 압도당하는 느낌이들 경우 Sane Box와 같은 서비스를 사용하십시오. 받은 편지함을 정리하고 거기에있는 내용을 정리하여 중요한 전자 메일을 볼 수있는 곳에 배치하고 나중에 볼 수있는 폴더로주의를 분산시키는 전자 메일을 보내며 뉴스 레터 및 구독을 한 곳에 모을 수 있습니다. 기본적으로 스트레스와 싸우는 BFF가됩니다. 그리고 기술 스트레스를받는 총기에서 벗어날 수있는 더 많은 방법은 소셜 미디어가 우리에게 스트레스를주는 20 가지 방법을 배우십시오.
17 앱을 통해받은 편지함을 정렬합니다.
받은 편지함을 구성하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 정렬을 통해 모든 것을 나란히 배치 할 수 있습니다. 왼쪽에받은 편지함과 오른쪽에있는 카테고리 목록을 사용하여 이메일을 "할 일"및 "완료"와 같은 다른 사용자 정의 가능한 섹션으로 드래그하면받은 편지함에서 스트레스를 덜받을 수 있습니다.
BCC에서 자지 마십시오.
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당신은 절대적으로 아무 관련이없는 이메일의 웹에 갇힌 적이 있습니까? 때때로 두 사람 사이에 소개를하면 평생 실력을 잃고 자신에게 적용되지 않는 것들에 대해 계속 핑을받습니다. 앞뒤로 사람들 중 한 사람이라면 세 번째 바퀴에 약간의 스트레스를 덜어주고 소개 후에 BCC ("블라인드 카본 카피")로 옮기십시오. 그리고 당신이 광기에 빠진 사람이라면, 그룹의 다른 사람들이 당신 을 BCC에 추가하여 당신 을 루프에서 벗어날 수 있는지 물어보십시오.
19 상사와 대화하십시오.
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Michigan State University의 연구원에 따르면, 몇 시간 후에 상사가 이메일에 응답하는 것에 대해 어떤 기대를하고 있는지 알지 못한다면 응답 시간에 원하는 정보에 대해 대화를 나누십시오. 그들은 일과 삶의 균형을 소중히 생각하기 때문에 늦은 밤이나 주말에 그들에게 다시 돌아 오기를 기대하지 않기 때문에 근무 외 시간에 휴식을 취할 수 있습니다. 그리고 당신이 convo가 수영하러 가고 있는지 확인하려면, 당신의 상사는 정신병자입니다.
20 "이메일 휴가."
때로는 이메일을 통해 스캔을 기다리는 것만으로도 일을 끝내기가 어려울 수 있습니다. 프로젝트 작업에 중단없는 시간이 필요한 경우 전자 메일 휴가를 보내고있는 팀에게 반나절 동안 초점을 맞추고 작업을 완료하기 위해 미시간 대학교에서 제안한 연구원에게 알리십시오.
21 마감일별로 정리하십시오.
22 3 번째 규칙 사용
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아니요, 이 규칙은 바닥에 떨어진 음식과는 아무 관련이 없습니다. Psy.D.의 John M. Grohol에 따르면 사람들은 특정 이메일로 무엇을해야하는지 파악하기 위해 많은 시간을 낭비한다고합니다. 대신, 이 프로세스는 3 초 이상 걸리지 않아야합니다. 스트레스 수준을 낮추려면 나중에 답장, 삭제, 보관 또는 저장할 이메일을 결정하십시오. 서두른 결정처럼 보일 수 있지만받은 편지함을 훨씬 빨리 살펴볼 수 있습니다.
23 스케줄 기능을 사용하십시오.
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때로는 긴급하지 않은 일이 발생하면 즉시 이메일을주고받는 느낌이 들지 않습니다. 대신 며칠 후에 발송하도록 스트레스를 없애고 하버드 비즈니스 스쿨의 직원을 추천하여 스트레스를 제거하십시오. 그렇게하면 가슴에서 벗어 났지만 다시 처리하기 전에 약간의 시간이 걸립니다.
24 "읽지 않은"이메일을 "읽기"로 일괄 변경
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읽지 않은 특정 이메일 수에 도달하면 되돌아 갈 필요가 없습니다. 모든 이메일을 완전히 통과 할 수 없으며, 정직하게 말하면 이미 어쨌든 매우 중요한 이메일을 처리했을 것입니다. 매일 "3, 478 개의 읽지 않은 이메일"팝업이 표시되는 스트레스를 줄이려면 대량으로 읽도록 변경하십시오. 모든 이메일 시스템은 다르지만 프로세스는 일반적으로 매우 쉽습니다. (대량으로도 삭제할 수 있지만, 그냥지나 갔다는 것을 아는 것은 더욱 스트레스가 될 수 있습니다.)
25 업무상 개인 분할을 유지하십시오.
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직장과 개인 이메일을 모두 한 곳에 모을 때 일을 똑바로 유지하기가 어렵습니다. 생산성 전문가 Paula Rizzo에 따르면, 이를 분리하기 위해 최선을 다해야합니다. "그러면 각 방식을 살펴볼 때 서로 다른 사고 방식을 갖게됩니다.받은 편지함을 열기 전에 볼 수있는 전자 메일 유형을 알면 훨씬 쉽게 관리 할 수 있습니다. 우선 순위도 훨씬 쉽게 지정할 수 있습니다., " 그녀는 말한다.
26 특정 이메일은 무시하십시오.
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이메일을 무시하는 것이 무서울 지 모르지만 모든 것이 응답 할 필요는 없다고 믿거 나 말거나. 하버드 비즈니스 스쿨 연구원들로부터 가져 가면 스트레스를 제거하는 쉬운 방법 입니다. 중요한 것이 있으면 다시 나타날 것입니다.
27 이메일과의 충돌을 해결하지 마십시오.
이메일을 통한 결투는 얼굴을 마주 보는 것보다 훨씬 좋게 들리지만 결코 끝나지 않습니다. 미시간 대학교 (University of Michigan)의 연구에 따르면받은 편지함의 충돌을 해결하는 것은 좋지 않으며 결국에는 더 많은 스트레스를 유발할뿐입니다. 대신, 직접 만나거나 더 효과적인 방식으로 물건을 다루기 위해 전화하십시오. 보다 놀라운 사무실 지식을 얻으려면 60 최고의 60- 초 생산성 핵을 배우십시오.
