모두가 일찍 일을 끝내기를 원합니다. 우리의 목표는 하루 종일 업무를 마치고 사무실 밖에서 생활을 즐길 수 있도록하는 것입니다. 불행히도 Candy Crush를 플레이하거나 상사의 등 뒤로 온라인 쇼핑을해도 금연 시간이 단축되지는 않습니다. 그러나 모든 전문적인 책임을 기록적으로 처리하기 위해 할 수있는 몇 가지 작은 일이 있습니다. 우리는 작업에서 더 많은 작업을 빠르게 수행 할 수 있도록 도와주는 유용한 사무실 해킹을 많이 모았습니다. 따라서 사무실 밖에서이 기사를 읽은 다음 바로 읽으십시오!
1 이른 새가 되십시오.
가장 성공적인 사람들은 일찍 일어납니다. 애플 CEO 팀 쿡, 스타 벅스 하워드 슐츠 회장, 트위터 CEO 잭 도지, 버진 설립자 리차드 브랜슨 이 오전 5시 전에
브랜슨은“세계 어느 곳에 있든지 매일 오전 5시에 일어나려고한다. "일찍 일어나서 운동을하고 가족과 함께 시간을 보낼 수있게 되었기 때문에 사업을 시작하기 전에 마음을 사로 잡았습니다."
2 아침에 먼저 조명을 켭니다.
자연적이든 인공적이든 빛은 뇌가 하루의 시작을 알리고 수면 호르몬 인 멜라토닌 생성을 중단하라는 신호를 몸에 보냅니다.
Charlottesville 신경과 수면 의학의 W. Christopher Winter 박사 는“예를 들어 새벽 5시에 깨어나고 싶을 때 (예를 들어 오전 5시), 밝은 실내 조명을 사용하여 태양이 떠오르고 있다고 생각할 수 있습니다. 버지니아에있는 센터.
3 작업을 기록하십시오.
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많은 생산적인 사람들은 하루가 시작될 때 매일 책임을지는 것을 좋아합니다. 어떤 사람들은 한 걸음 더 나아가서 자신의 의도를 과제 뒤에 적어 놓을 것입니다.
종이에 펜을 넣는 것은 왜 당신의 일에 모든 것을 제공하고 목표를 달성하도록 동기를 부여 할 수 있는지에 대한 훌륭한 알림 역할을 할 수 있습니다.
4 운동 전에 운동하십시오.
아침에 운동하면 생산성이 크게 향상 될 수 있습니다. PLYOGA Fitness 설립자이자 CEO 인 Stephanie Lauren 은 "아침 운동의 심리적 이점이 가장 중요합니다"라고 말합니다. "당신은 마음을 깨끗이하고 하루 종일 긍정적 인 에너지를줍니다. 대부분의 Fortune 500 대 CEO는 아침에 운동을합니다."
5 매일 개를 일에 데려 오십시오.
물론 가능하다면. 직장에서 개에 대한 2017 년 연구에 따르면 개를 사무실로 데려 갈 수있는 직원은 스트레스가 적고 더 많은 직업 만족도를보고합니다. 따라서 Fido가 귀하의 사무실에 오신 것을 환영한다면 그를 데리고 오는 것을 고려하십시오.
6 차가운 샤워로 하루를 시작하십시오.
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찬물로 샤워하면 즉각적으로 더 경보를 내릴 수있어 앞으로 나아갈 준비가되어 있습니다. 다이어트와 라이프 스타일 전문가 인 데니 헤밍 슨 (Denny Hemingson) 은“냉수는 활력이 넘치며 갈색 지방, 성장 호르몬, 안드로겐을 활성화시켜 하루 종일 복용하도록 돕습니다.
7 성공을위한 복장.
골든 애플 (Golden Apple)의 저자 메이슨 도노번 (Mmason Donovan)은 집에서 일하든 사무실에서 일하든 전문적으로 옷을 입는 것이 더 유능하고 통제력이 있다고 말합니다 .
실제로, 2015 년 한 연구에 따르면 참가자들에게 과제를 완료하라는 요청을 받았을 때, 옷을 입은 사람들은 일반적으로 권력을 가진 사람이 일반적으로 사용할 것이라는 추상적 인 사고에 더 공식적으로 참여했습니다.
8 출퇴근 시간을 현명하게 사용하십시오.
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미국 인구 조사국의 2017 American Community Survey에 따르면 미국인의 통근 평균 시간은 약 27 분입니다. 그리고 그 시간을 생산적으로 사용하는 것은 당신에게 달려 있습니다.
일을하고 있다면 이메일을 읽거나 쓰는 것은 가능하지 않지만 전화는 가능합니다. 그것이 실용적이지 않더라도 업계 팟 캐스트를 구독하고 드라이브에서 청취함으로써 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
9 알림을 끕니다.
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빈번한 팝업은주의를 산만하게하며 무시한다고 생각하더라도 작업에서주의를 끌 수 있습니다. 일부 직장에서는 스마트 폰을 끄는 것이 가장 큰 죄가 될 수 있지만 중요하지 않은 알림은 끌 수 있습니다. (우리는 Instagram을보고 있습니다.)
10 작업 공간을 정돈하십시오.
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혼란은 극도로 스트레스를 유발합니다. 지저분한 책상은 당신을 압도하고 불안하게 만들 수 있으므로 모든 마리 콘도에게 가서 종이를 치우고 오래된 커피 잔을 버리고 책상 서랍을 똑바로 펴십시오. 갑자기 심장 박동이 떨어지고 생산성이 높아지는 것을 볼 수 있습니다.
11 헤드폰을 켜십시오.
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음악은 가사가없는 한 생산성을 높이고 더 빨리 일을 처리 할 수있는 좋은 방법입니다. 분위기에 대한 악기 또는 백색 소음을 선택하여 주변에서 일어나는 모든 것을 튜닝하십시오.
12 어려운 일을 먼저하십시오.
일부 작업은 다른 작업보다 더 어렵고 도전적이며 불쾌합니다. 그것은 본능이 아닐 수도 있지만, 먼저해야 할 일입니다.
Lifehacker.com의 창립 편집인 지나 트라 파니 (Gina Trapani) 는“무엇보다해야 할 일 목록에서 중요한 일을 시작함으로써 모멘텀과 성취감을 얻을 수 있습니다. "중요한 것을 달성함으로써 매일 시작한다면, 사무실 직원의 90 % 이상이 일을 처리하게됩니다."
13 미소.
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작은 고아 애니가 잘못되지 않았습니다. 당신은 미소없이 옷을 입지 않으며 사무실에도 적용됩니다. "직장에서의 행복은 더 큰 성과, 생산성뿐만 아니라 더 큰 에너지, 더 나은 리뷰, 더 빠른 판촉, 더 높은 수입, 더 나은 건강 및 삶의 행복 증가와 밀접한 관련이 있습니다"라고 직장에서 행복 하고 CEO 인 Jessica Pryce-Jones 는 말합니다. iOpener. (애니는 결국 워벅스가되었습니다.)
14 2 분 규칙을 따릅니다.
우리는 작은 것들을 없애는 경향이 있지만, Getting Things Done의 저자 인 David Allen 은 2 분 규칙을 맹세합니다. 작업을 완료하는 데 2 분 미만이 걸리면 즉시 수행해야한다는 아이디어입니다. 지연을 피하는 최고의 방법입니다.
15 포모 도로 기법을 사용하십시오.
Francesco Cirillo 는 1980 년대 토마토 모양의 주방 타이머 이후 Pomodoro Technique를 만들었습니다. 그러나이 간단한 방법을 사용할 필요는 없습니다.
1 단계: 인생이 25 분 동안 달려있는 것처럼 일하십시오. 2 단계: 킥백하고 5 분 동안 휴식을 취하십시오. 이 과정을 4 회 반복 한 다음 15 분 동안 식히십시오. 이 스프린트 앤 레스트 (sprint-and-rest) 접근 방식은 작업을 계속하는 데 중요합니다.
16 창으로 작업하십시오.
하루를 시작하기 위해 빛의 힘을 사용한 후에는 계속해서 작업 공간에서 자연광을 활용하십시오. 가능하면 창문 가까이에 앉아 가능하면 창을여십시오. 신선한 공기가 생산성을 높이는 데 도움이됩니다.
17 당신의 완벽주의를 억제하십시오.
완벽을위한 시간과 장소가 있습니다. 그러나 사무실에서는 특히 좋은 것을 개선하기 위해 계속 노력한다면적일 수 있습니다. 한 가지에 집착 할 때 다른 모든 것이 길가에 빠지지 않도록하십시오.
18 자신을위한 시간을 차단하십시오.
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동료가 일정을 볼 수 있도록하는 것은 많은 작업에서 관례가되어 회의를 예약하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 그러나 다른 사람이 일정을 채우도록하면 필요한 작업을 수행하지 못할 수도 있습니다.
매일 또는 매주 시작하든, 접시에있는 모든 것을 처리 할 시간을 차단하십시오. 이렇게하면 일정의 모든 공간이 회의 공격에 취약하지 않습니다.
이메일 사용 제한.
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전자 메일은 요즘 대부분의 직업에서 중추적입니다. 그러나 가능하다면 이메일을 읽고 답장을 보내지 않는 것이 가장 좋습니다.
대신, 하루에 세 번, 이메일을 한 번, 점심 전에 한 번, 그리고 하루를 마무리하기 전에 한 번 더 선택하십시오. 2015 년 한 연구에서 참가자들과 "매일 스트레스를 크게 낮춘 경험이있는 사람들" 생산성 향상과 스트레스 감소? 확실히 가치가 있습니다.
20 멀티 태스킹하지 마십시오.
수년간 훌륭한 멀티 태 스커가되는 것은 명예의 훈장으로 여겨져 왔습니다. 그러나 2009 년 스탠포드 대학 (Stanford University)이 수행 한 연구에 따르면 멀티 태스킹은 한 번에 하나의 작업을 수행하는 것보다 생산적이지 않습니다. "우리는 그들이 더 나은 것을 계속 찾았지만 찾지 못했습니다." 아야.
21 "저장"을 클릭 한 다음 다시 클릭하십시오.
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우리 중 많은 사람들이 중요한 문서에 꽂는 느낌이 들었습니다. 갑자기 컴퓨터가 고장 나고 모든 노력이 영원히 사라졌습니다. 그 후에는 "저장"을 다시 클릭하는 것을 잊지 못할 것입니다.
이 방법을 배우지 못하게하고 강박 적으로하는 일을 저축하십시오. 직장에서 강박 관념을 갖고 있다면 저축에 관한 내용인지 확인하십시오.
22 거꾸로 일하는 것을 두려워하지 마십시오.
우리는 처음에 프로젝트를 시작하기를 원합니다. 그러나 선형 작업이 항상 해결책은 아닙니다. 막히면 다른 세그먼트에 집중하십시오.
또한 프로젝트 중간 또는 끝에서 일부 작업을 처리하면 시작을 처리하는 방법을 알 수 있습니다.
23 자체 제어 기능을 다운로드하십시오.
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몇 분의 가동 중지 시간이있을 때 우리는 모두 웹 사이트를 방문합니다. 종종, 우리는 우리의주의를 끄는 무언가를 발견 할 것입니다. 그리고 그것을 알기 전에, 우리는 완료해야하는 중요한 작업에 대해 혼란을 겪고 있습니다.
다행히 자체 제어 기능이 없으면 일부를 다운로드 할 수 있습니다. SelfControl 앱은 Apple 장치를 사용하는 경우 훌륭한 솔루션입니다. 선택한 시간 범위 동안 자동으로 차단되는 웹 사이트를 추가 할 수 있습니다. StayFocusd 및 Cold Turkey와 같이 추가적인 생산성 향상을위한 유사한 응용 프로그램이 많이 있습니다.
24 포기 및 탈퇴.
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트위터 피드, 뉴스 레터 또는 그룹 채팅에서 어떤 가치도 제공하지 않으면이를 무시하고 구독을 취소하거나 팔로우를 취소하십시오. 이렇게하면받은 편지함과 피드가 정리되어 유용한 정보를 빠르게 찾을 수 있으며받은 편지함 유지 관리에 소요되는 시간이 단축됩니다.
25 비현실적인 마감일을 스스로 만드십시오.
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미루는 사람은 열이 켜질 때 놀라 울 정도로 뛰어납니다. 당신이 압력을 받고 번성하는 사람이라면, 당신이 생각하는 것보다 시간을 덜주는 기한을 스스로 부여함으로써 그 감각을 재현 할 수 있습니다. 작업을 시작할 때 초점이 향상되는 것을 보게 될 것입니다. 궁극적으로 일정보다 앞서 마무리 할 수도 있습니다.
26 회의 시간을 줄입니다.
우리는 모두 거기에 있었다. 당신은 비교적 간단해야했던 회의에 있고, 갑자기 누군가가 접선을 떠납니다. 갑자기 책상에서 돌아 오지 않은 모든 일에 대해 생각하기 시작합니다.
회의 시간을 25 % 단축하는 습관을 기르십시오. 시간이 가장 중요하면 중요한 주제를 다루고 관련이없는 주제를 계속 진행할 가능성이 줄어 듭니다.
27 두 피자 규칙을 만나십시오.
회의 시간은 참석자 수와 밀접한 관련이 있습니다. 초대받은 사람이 많다는 것은 더 많은 기여를 의미하며, 모든 사람이 상대방이 말한 것을 역설 할 때 정시에 출근하는 꿈은 사라집니다.
아마존 CEO 인 제프 베조스 (Jeff Bezos)는 "2 피자 규칙"을 제정했습니다. 즉, 피자 두 대가 먹는 것보다 더 많은 사람들을 회의에 초대하지 않습니다. 회의실에 사람이 적을수록 회의는 주제를 벗어날 가능성이 적으며 모든 사람이 즉시 들어오고 나갈 수 있습니다.
28 스탠딩 룸 만있는 회의를 시도하십시오.
사람들이 의자에 앉으면 공간에서 편안하게 지낼 수 있습니다. 회의가 스탠드 업 형식을 준수하는 경우 사람들이 모임을 연장하고 싶지 않기 때문에 시간 낭비를 크게 줄일 수 있습니다.
29 "감사하지만 감사하지 않음"이메일을 작성하십시오.
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우리 모두는 직장에서 성공하기를 원하며, 그렇게되기 위해서는 고용주들에게 많은 돈을 벌고 있음을 증명해야합니다. 결과적으로, 우리의 본능은 우리에게 압도 감을 느끼게하더라도, 과제가 주어질 때마다 "예"라고 말하는 것입니다.
그러나 이런 일이 발생할 때마다 감당할 수없는 책임을 거절하는 방법을 알아 내면 스트레스를받을 수도 있습니다. 대신 정중하지만 분명하게 현재 처리 할 수있는 것이 아니라는 이메일 템플릿을 만드십시오.
30 가능할 때마다 위임하십시오.
어떤 작업이 실제로 사용자의 입력을 필요로하며 동료가 처리 할 수 있는지 알아 봅니다. 모든 일에 관여 할 필요가있어 속도가 느려집니다.
31 휴대 전화를 "방해 사절"모드로 설정하십시오.
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iPhone이있는 경우 사무실에서 "방해 사절"기능을 켜십시오. 그런 다음 가족, 자녀의 학교, 직장 동료, 상사 및 직원 등 긴급하게 연락해야 할 사람을 "즐겨 찾기"로 추가하여 전화가 오도록하십시오.
이렇게하면 방해가되는 전화가 바로 음성 사서함으로 이동하지만 중요한 것으로 표시된 사람 만 나에게 연락 할 수 있습니다.
32 뉴스 다이어트를 계속하십시오.
뉴스를 유지하는 것은 사실상 불가능하며, 불안감이나 스트레스를 유발할 수 있습니다. 사무실에있는 동안 자신에게 호의를 베풀고 뉴스 맹공격을 버려라. 사전 및 사후 작업 시간을 위해 저장하십시오.
33 오늘 내일해야 할 일을 적어보십시오.
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하루가 끝나면 기업가와 상어 탱크 투자자 Kevin O'Leary 와 같이 다음 날에해야 할 일을 적어 두십시오. "잠을 자기 전에 다음 날 아침에해야 할 세 가지 사항을 적어 둡니다"라고 그는 말합니다. "내가 찾은 것은이 세 가지 일을 마치면 하루의 나머지 시간이 놀랍도록 생산적이라는 것입니다." 연중 가장 어려운시기에 생산성을 높이려면 Winter Blues를 통해 미친 듯이 생산성을 유지하는 30 가지 방법을 확인하십시오.
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