새해가 시작될 때, 당신은 스스로 야심 찬 결의안을 제시하거나 적어도 한 해 동안보고 싶은 약간의 변화를 설정했을 것입니다. 그러나 체중 감량, 경력 변화 또는 새로운 취미 생활을 계획하는 계획이 무엇이든 목표를 세우는 것이 적고 계획을 세우는 방법 에 대한 자세한 정보가 될 수 있습니다. 이를 위해 새해에 일을 완수하고 생산성을 높이는 50 가지 현명한 방법이 있습니다.
1 멀티 태스킹을 중지합니다.
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해야 할 일이 많으면 본능적으로 동시에 처리해야 할 수도 있습니다. 그러나 업무가 효과적으로 수행되도록하는 열쇠는 모든 일 (또는 둘 이상의 일)을 한 번에 수행하려는 유혹을 피하는 것입니다.
The Wildest Podcast의 호스트 인 성장 및 생산성 전문가 인 Jandra Sutton 은“우리는 더 많은 일을하기 위해 두 배로 늘려서 생산성 수준을 악화시키고 있습니다. "대신 한 번에 한 가지에만 초점을 맞추십시오. 모든 산만 함, 다른 것을 집어들 때마다 상황 전환이라는 작업이 끝납니다. 속도를 늦추는 데 시간이 걸립니다. 전화, 이메일 등을 확인할 때마다 그 과정을 반복해야합니다. 시간을 잃어버린 시간이 빨리 늘어납니다."
2 더 위임하십시오.
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CEO, 록 스타, 올림픽 운동 선수 등 진정으로 성취도가 높은 사람들을 생각하십시오. 그들이 모든 것을 스스로하는 것 같아요? 당연히 아니지. 생산성을 한 단계 끌어 올리려면 편안한 위임 작업이 필요합니다.
Sigma Recruitment의 상무 이사 Rhys Williams 는 "혼잡 한 문화를 잊어 버려라. 그렇게하기 위해 바쁘지 않아도된다"고 말했다. "당신에게 가장 중요한 일에 집중하고 다른 사람들이 당신을 위해 나머지를 할 수있는 방법을 찾으십시오. 이것은 또한 정신 건강에 도움이됩니다."
3 2 분 이내에 걸리는 경우 수행하십시오.
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Getting Things Done의 저자 인 David Allen 은 자신의 작업량을 처리하려는 모든 사람의 노력에 큰 영향을 줄 수있는 "2 분 규칙"이라고 부릅니다. 규칙은 간단합니다. 2 분 미만이면 지금 당장 수행하십시오. 예약을 위해 해당 이메일을 보내거나 전화를해야한다는 것을 기억할 때, 할 일 목록에 추가하거나 나중에 할 것이라고 스스로 말하지 마십시오. 지금 막고 나가십시오. 처리해야 할 일이 적습니다.
4 운동.
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새해 결의안과 관련하여 대부분의 목록에는이 목록이 맨 위 근처에 포함되어 있지만 생산성과는 어떤 관계가 있습니까? 실제로는 꽤 그렇습니다.
Robert C. Pozen 이 Brookings Institution에 대해 설명 하듯이 운동 루틴은 세포의 미토콘드리아 자극 덕분에 하루 종일 더 많은 에너지를 줄 수 있습니다.
"이것은 당신에게 신체적으로 더 많은 에너지를 제공하지만, 그것은 또한 당신의 두뇌를위한 더 많은 에너지를 의미하며, 당신의 정신적 결과를 향상시킵니다" "적절한 운동 습관은 나이가 들면서 더 날카롭게하고, 하루에 더 많은 에너지를주고, 기분을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 변명을 멈추고 같은 생각을 가진 동료들을 찾고 오늘 운동을 시작하십시오."
5 명상하십시오.
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하루 종일 휴식을 취할 때 이러한 휴식 중 하나 이상을 간단한 명상으로 바꾸는 것이 전반적인 생산성에 도움이됩니다. 지금은 모든 방해 요소에 대해 완전히 긴장을 풀고 마음을 정리하려고 시도 할 때입니다.
MyCorporation의 CEO 인 Deborah Sweeney 는 다음과 같이 말합니다. "이번 시간은 당신이 현재의 중심에 서도록 도와주고 하루 종일 잊혀 질 수있는 작은 것들에 대한 감사를 표현하는 데 도움이 될 것입니다."
심리 과학에 발표 된 2018 년 연구는 명상이 어떻게 하루 종일 사람에게 더 큰 초점을 맞출 수 있는지를 지적합니다. 명상을 처음 사용하는 경우 Psychology Today 는 초보자에게 도움이되는 유용한 팁을 제공합니다.
6 충분한 수면을 취하고 일찍 일어나십시오.
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과학에 의해 "자기 일찍 일어나서 일찍 일어나서 사람을 건강하고 부유하며 현명하게 만든다"고 알려진 벤 프랭클린의 권고는 과학적으로 현자 조언으로 입증되었습니다. 예를 들어, Cognitive Therapy and Research 저널에 발표 된 2014 년 연구에 따르면 나중에 잠자리에 드는 사람들은 부정적인 생각과 반복적 인 생각을 겪을 가능성이 더 높습니다.
독일 하이델베르크에있는 교육 대학의 생물학 교수 인 크리스토퍼 랜 들러 (Christopher Randler)는 "비즈니스 성공에있어서 아침 사람들은 중요한 카드를 가지고 있습니다. 저의 초기 연구에 따르면 학교에서 성적이 좋아지는 경향이 있습니다. 더 나은 대학에 입학하면 더 좋은 일자리를 얻을 수 있습니다. 아침 사람들도 문제를 예상하고 최소화하려고 노력합니다. " 연구원은 일찍 일어나는 사람들이 더 끈기 있고, 협조적이며, 합리적이고, 성실한 경향이 있음을 발견했습니다.
7 작업 공간 장식에 녹색을 추가합니다.
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WhatToBecome 의 공동 창립자 인 Darko Jacimovic 은“연구 결과에 따르면, 창문 밖으로 나무, 사무실 식물 또는 녹색 화면에서 녹색을 보는 것이 조금 나아지고 생산성을 높일 수 있다고합니다. 또한, 주의 회복 이론은 자연이 사람들에게 치료 적 이점을 가지고 있으며 우리가 재충전하고 상쾌하게하고 초점을 회복하며 전반적인 생산성을 높일 수있게 해줍니다.”
따라서 몇 가지 식물을 들고 식물 군을 작업 공간에 추가하십시오.
8 책임 파트너를 찾습니다.
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운동 루틴이든 쓰기 과제 든, 다른 사람에게 시도해 보라고 말함으로써 많은 작업을 완료 할 가능성이 높습니다.
여성 기업가를위한 네트워킹 고문 인 Nina Dafe 는 "책임 파트너 나 파트너가 있다면 목표를 달성 할 가능성이 더 높습니다"라고 말합니다. . "책임은 많은 이점이 있기 때문입니다. 따라서 책임 및 마스터 그룹은 특히 독립적으로 추적하기가 어려운 경우 집중하고 동기를 부여하는 좋은 방법입니다."
9 서로 책임을 지도록 시스템을 구축하십시오.
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책임 파트너보다 더 영향력이있는 것은 마감 시한을 맞추거나 자신이 한 말을 따르지 않을 때 지불해야하는 사람입니다.
생산성 회사 CAVEDAY의 공동 설립자 인 제레미 레드 리프 (Jeremy Redleaf)는“긴급 상황은 보통 완료된다”고 설명했다. "실제로 지켜봐야 할 마감일이없는 중요한 목표입니다. 친구에게 매월 중요한 작업 목록을 보내서 완료하지 않은 각 작업에 대해 1 달러를 지불하십시오. 우리 지역 사회에 결과."
10 가치를 확인하십시오.
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이것은 생산성에 대해 큰 그림으로 생각할 수 있지만, 특히 새해를 맞이할 때 인생에서 어떤 변화를 겪고 싶은지 고민 할 때는 걱정하기 전에 실제로 중요한 것이 무엇인지 생각해 보는 것이 좋습니다 매일해야 할 일을 해결하는 것입니다.
임상 심리학자 인 Stephanie J. Wong 박사는 "값은 열망이며 목표처럼 간단히 확인할 수 없다"고 설명했다. "그러나 그들은 우리가보다 정통하고 생산적인 삶을 영위 할 수 있도록 도울 수 있습니다. 'X 이벤트에 참여하거나 X 행동을 하는가, 가치와 일치하지 않는가?" 이것은 문제가 있거나 비생산적인 행동을 제거하는 데 도움이됩니다."
일상적인 우선 순위와 프로젝트가 흘러 나오는 것은이 큰 그림의 가치에서 비롯됩니다.
11 더 큰 목표를 상기 시키십시오.
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당신의 가치와 우선 순위를 정하는 것은 일년에 한 번의 노력이 아닙니다. 자신에게 가장 중요한 것이 확실 해지면 정기적으로 상기 시키십시오. 요점은 왜 내가하고있는 일을하고 있는지 또는 다른 것으로 나아가 야한다고 결정하는 이유를 놓치지 않는 것입니다.
Megan Accardo 리더십 코치는“프로젝트를위한 의사 결정 필터를 만들기위한 더 큰 목표와 목적을 기억하십시오. "우리 모두는 하루에 같은 시간을 가지고 있지만, 우리가 그렇다고 말하는 것에 대해 명확해야합니다. 왜냐하면 그것은 다른 것에 아무 것도 거절하지 않기 때문입니다."
12 디지털 작업 목록을 사용하여 마음을 깨끗하게 유지하십시오.
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할 일을 머릿속에 두는 것은 보통 잊어 버리거나 실제로는 아무 것도하지 않고 머릿속에 넘겨서 뇌가 더 가치있는 것에 집중하지 못하게하는 것을 의미합니다. 때로는 간단한 서면 목록으로 트릭을 수행 할 수 있지만 Get Organized !: School Leaders의 시간 관리 작성자 인 Frank Buck 은 좀 더 정교 해지는 것을 제안합니다.
"저는 모바일 모바일 앱과 함께 Remember the Milk라는 무료 웹 기반 도구를 사용하고 있습니다." "작업이 진행될 때마다 해당 작업을 다시보고 싶을 때 마감일과 함께 목록에 추가하십시오."
13 자동 조종 장치에 반복 작업을 수행하십시오.
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벅은“우리 모두는 매년 또는 매달 같은 시간에 수행해야 할 작업이 있습니다. "디지털 작업 목록에 날짜와 반복 빈도를 적어 두십시오. 적시에 자동으로 표시됩니다."
화재 경보기의 배터리를 교체하거나 긴급한 업무는 없지만 연락을 유지하고 싶은 중요한 고객에게 전화를 걸기 때문일 수 있습니다.
14 할 일을 포착하십시오.
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당신의 하루는 필연적으로 당신이해야 할 새로운 일에 대한 맹공격을 가져올 것입니다. 하나의 프로젝트를 마치거나 무언가를 앞으로 나아가는 것처럼, 해결해야 할 4 가지가 더 나타납니다. 벅은 그에 대한 몇 가지 팁이 있습니다.
"종이 저널과 디지털 작업 목록을 사용하여 들어오는 정보의 홍수를 처리하십시오."라고 그는 말합니다. "전화 통화 및 회의에 대한 자세한 내용을 일기에 적어 두십시오. 나중에 하루에 작성한 모든 내용을보고 '할 일'에 대한 결정을 내립니다. 생각의 결과를 디지털 작업 목록에 넣으십시오."
15 프로젝트를 "다음 행동"으로 바꾸십시오.
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중요한 프로젝트를 "작은 부분"으로 나눠서보다 효과적으로 작업 할 수 있다는 조언을 들었을 것입니다. 벅은 이것이 사실이지만, 모든 프로젝트를 일련의 "다음 행동"으로 생각하는 것이 더 유용 할 것이라고 벅은 말했다. 즉, 이것을 앞으로 나아 가기 위해 취해야 할 다음 행동은 무엇입니까? 작성할 논문이 있다면, 다음 단계는 도서관의 주제에 관한 책을 체크 아웃하거나 체크 아웃 할 책을 조사하는 것입니다. 완료해야하는 거대한 비정질 프로젝트에 대해 생각하지 말고 지금 실제로 무엇을 할 수 있는지 명확히하고 그 조치를 취하십시오.
Buck은 다음과 같이 말합니다. "비밀은 명확하게 말을해서 쉽게 할 수 있다는 것입니다."
16 할 일 목록에 대해 더 구체적으로 알아보십시오.
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"물건"을 "행동"으로 바꾸는 것과의 실제 관계는 실제로하고 싶은 일이 무엇인지 분명 해지고 있습니다. "정말로 그 웹 사이트를 개선해야합니다"라는 정신 에너지 사고를하는 대신, "사이트와 정확히 어떤 관계가 있는가?"라는 질문에 대답하기 위해 조금 더 깊이 생각하는 것이 훨씬 낫습니다.
브랜드 컨설팅 Brandalaxy의 창립자 인 Raven Beria 는“목표 나 작업을 적을 때는 항상 가능한 한 서술 적이어야한다. "명확하고 간결한 목표로 시작에 대한 저항력이 줄어 듭니다. 이는 일반적으로 처음부터 가장 큰 장애물입니다."
Beria는 작업이 모호해질 때 엄청난 양의 작업을 수행 할 수 있고 "진행"한 것처럼 느끼지 않을 수 있기 때문에 완료되면 더 만족감을 느낄 것이라고 덧붙입니다.
17 큰 하루 전날 밤을 조직하십시오.
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"많은 사람들이 아침에 열쇠, 지갑, 전화 등을 찾기 위해 종종 출렁 거립니다." says은 말합니다. 이 급한 일로 하루를 시작하는 대신 "지정된 하루 전날 밤 다음 날에 필요한 모든 것을 준비하십시오. 이렇게하면 중요한 회의에 늦거나 학교에서 아이들을 퇴학시킬 위험이 줄어 듭니다.""
또한 다음 날 무엇을할지 정신적으로 준비 할 것입니다. 당신은 의제에 대한 모든 것을 해결하기 위해 이미 준비된 마음으로 깨어날 것이며, 포장되고 준비된 모든 것들로 몇 발자국 앞서 나갈 것입니다.
18 티 클러 파일을 사용하여 책상을 깨끗하게하십시오.
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그리고 정리하는 것에 대해 이야기하면서 책상에있는 모든 쓰레기에 대해 무엇을 할 것인지 이야기합시다. 책임 Tickler File이라는 줄을 참조해야 할 것들을 정리하는 도구를 제안합니다.
"책상 혼란의 대부분은 미래에 시간이 필요한 논문에서 나온다"고 설명했다. "매월 1 ~ 3 일 (1 월 1 일)로 표시된 매달린 파일 세트와 그 뒤에 12 개 이상의 폴더 (하루에 한 달에 하나씩)가 있으면 앞으로 필요한 서류를 보관할 수 있습니다. 오늘의 폴더에는 오늘하고 싶은 모든 것이 있습니다."
19 심도 깊은 작업 일정.
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많은 작업이 몇 분 안에 처리 할 수있는 빠른 항목이지만 심각한 집중이 필요한 작업도 있습니다. 이런 종류의 "심도 깊은 작업"을 위해 일주일 동안 시간을내어 생산성을 유지하는 것이 중요합니다.
Nextpat의 설립자 Priya Jindal 은“이것은 소셜 미디어 액세스, 이메일, 전화가 없음을 의미한다. "이 세션에서하고 싶은 일 (주 2 회 약 2 시간)을 파악한 다음 그 결과물을 보여주십시오."
20 일주일에 무회의 하루를 지정하십시오.
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산만 해소에 대해 말하면, 하루 동안 생산성을 높이는 가장 큰 원인 중 하나는 너무 많은 회의입니다. 동료들과 대면 할 수있는 좋은 기회가 되기는하지만, 생산적인 업무 시간을 잃지 않도록 매일 회의에서 보내는 시간을 제한하는 것이 중요합니다.
생산성 소프트웨어 Wonderly Software Solutions의 설립자 인 Amber Christian 은 "매주 회의를하지 않기 위해 일주일에 하루를 미리 선택하십시오"라고 말합니다. "아마도 회의가없는 월요일이거나 좌절이없는 금요일입니다. 일에 전념 할 수있는 하루를 고르십시오. 회의가없는 날에 자신의 테마를 부여하여 마음의 장소를 정하고 우선 순위가되도록하십시오. 이 습관을 확립함으로써 중요한 프로젝트와 우선 순위를 달성하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다."
21 일상을 꾸며보세요.
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크리스찬은“매일 처음에는 하루 동안해야 할 중요한 우선 순위를 하나 계획하십시오. "이제 캘린더에 일정을 정하십시오. 매일 매일. 매일 매일 우선 순위를 정하는 습관을들이는 데 도움이 될 것입니다."
최소한, 간단한 아침 운동, 긍정, 또는 즐기는 책의 장을 읽음으로써 하루의 시작과 예측 가능성과 에너지를주는 꾸준한 일과를 시작하십시오. 다가오는 날이 반복 될 것입니다.
22 뇌를 비워서 하루를 마무리하십시오.
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아침해야 할 일 목록을 만드는 것이 그 가치가 있지만, 하루가 끝날 때 이런 종류의 재고를 얻는 것이 더 생산적 일 수 있습니다.
크리스찬은“좋은 날에도 많은 할 일이나 후속 조치가 떠오를 것입니다. "저녁으로의 전환의 일환으로, 뇌는 당신의 할 일 목록에 열려있는 루프를 버립니다."
종이 위에 올려 놓으면 남은 불완전한 많은 항목에 대한 통제력이 높아지고 다음 날 더 잘 대처할 수 있습니다.
크리스천이 말한 것처럼“일 과일을 마치는 것과 같습니다.
23 도움을 요청하십시오.
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아무리 생산성이 좋더라도 모든 사람이 혼자서 할 수도 있고 할 수도 없습니다. 진정한 생산적인 사람들은 도움이 필요할 때 도움을 요청하는 힘을 알고 있습니다.
Wong은 "특정 업무에 도움을 줄 수있는 사람을 식별하면 할 일 목록을 효과적으로 완성 할 수 있습니다"라고 말합니다. "도서관에서 책을 떨어 뜨려야합니까? 아마도 중요한 다른 작품이 당신보다 도서관보다 더 가까이 있을까요? 동료가 재고 정리에 더 효과적이며, 작업에 전념 할 시간이 더 있습니까?"
생산성을 높이는 데 도움이되는 리소스로 둘러싸여 있습니다.이를 활용하는 것을 두려워하지 마십시오.
24 "아니오"라고 말하는 법을 배우십시오.
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장기적으로, 관계 및 자신의 생산성을 위해 요청한 내용에 동의하는 것이 더 쉬울 수 있지만, 자신이 아닌 것을 알면 "아니오"라고 말하는 것이 편합니다. 흔들 수 있습니다.
프리미어 타이틀 대출의 영업 및 마케팅 관리자 인 제시카 체이스 는“이것은 미쳤고 자기 관심이있는 것처럼 보이지만이 바쁜 세상에서는 아무도 누군가를 기쁘게하기 위해 생산성을 떨어 뜨릴 수 없습니다.
25 한 가지 중요한 것에 집중하십시오.
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수행해야 할 일의 목록은 항상 자신이 정직하다면 하루 또는 1 년 안에 현실적으로 다룰 수있는 것보다 길다. 그리고 다른 사람들은 하루에 실제로 얼마나 많은 일을 시도해야하는지에 대해 선호하지만 Accardo는 한 번만 유지하도록 제안합니다.
"하루 동안 중요한 프로젝트 하나에 초점을 맞추고 필요한 경우에만 보조 프로젝트에 초점을 맞 춥니 다"라고 그녀는 말합니다. "멀티 태스킹은 생산성을 크게 줄입니다."
26 에너지는 물론 시간을 관리하십시오.
알라 미
생산적인 사람들은 자신이 가장 날카 로워 졌을 때 미세 조정 된 감각을 가지고 있으며, 최고의 성능을 얻을 수 있습니다. 많은 사람들에게 그것은 아침에 있고, 다른 사람들은 나중에 큰 프로젝트를 다루는 것을 선호합니다. 선호하는 것이 무엇이든, 그에 따라 프로젝트를 계획하여 마음이 가장 예리한시기에 더 높은 수준의 사고를하도록하고, 두뇌가 자동 조종 장치에있을 때에 대한 무의미한 제출 또는 이메일을 저장하십시오.
27 일정 휴식.
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생산성이 있다고해서 몇 시간과 몇 시간 동안 계속해서 일할 수있는 것은 아닙니다. 아무도 그렇게 잘 작동하지 않으며, 스탠포드 대학과 다른 곳의 2014 년 연구에 따르면 일상 생활의 일부로 계획 휴식을 취하면보다 창의적이고 생산적으로 일할 수 있습니다.
Accardo는“스케줄 양성은 중단되지 않기 위해 중단된다. "우리는 마음이 근육처럼 작용한다는 것을 알고 있기 때문에 의도적으로 60 ~ 90 분마다 규칙적인 휴식을 계획해야합니다. 많은 생산적인 사람들이 자신을 발견하고 휴식을 취하며 훌륭한 새로운 아이디어로 돌아옵니다! 감사를 실천하고 양성을 키울 수있는 좋은 순간입니다."
28 일정에 따라 휴식과 보상을 쌓으십시오.
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낮에는 휴식 시간과 마찬가지로, 일을 할 때와 마찬가지로 재미와 휴식을 진지하게 받아 들여야합니다. 이는 "개인"시간과 전문 시간 사이에 뚜렷한 선을 그리는 것을 의미합니다.
Accardo는 "자기 관리 및 사회 약속을 미리 표시하여 즐거움을 찾을 수있는 권한을 부여하십시오"라고 말합니다.
그리고이 휴식을 취할 때, 마음이 돌아올 때 당신을 기다리는 일로 방황하지 말고 순간을 경험하면서 완전히 즐기십시오. 이런 식으로 자신을 즐기면 사무실로 돌아갈 때 더 잘 일할 수 있습니다.
29 포모 도로 기법을 연습하십시오.
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휴식을 취하기위한보다 공식적인 방법을 찾고 있다면 Pomodoro Technique을 고려하십시오. 개업의가 하루 중 시간을 보내는 데 도움이되는 토마토 모양의 주방 타이머의 이름을 딴이 방법은 기본적으로 시간을 30 분 주기로 나눕니다.
Jacimovic은“우리는 최대주의를 기울인 상태에서 25 분 동안 지속적으로 작업하고 5 분 동안 휴식을 취합니다. "이 방법은 자주 휴식을 취하고 배터리를 충전하고 충전 할 시간을주기 때문에 매우 효율적이라고 생각합니다."
30 큰 그림을보십시오.
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모든 프로젝트는 완성 된 장소에 도달하기 위해 수많은 다음 조치를 수행해야하지만, 생산성이이 모든 작업의 목적을 명확하게 파악하는 것이 중요합니다.
Silicon Valley Dreambuilders의 라이프 코치 Rusty Gaillard는 “원하는 결과에 중점을 둡니다. "프로모션을 원한다면 프로모션을 얻는 데 실제로 필요한 것이 무엇인지 명확히하십시오.해야 할 일 목록에있는 대부분의 것들이 원하는 결과를 얻지 못합니다."
최종 제품을 촬영하면 목표 달성을 위해 노력하면서 영감을 얻는 방법에 대해 더 나은 결정을 내리는 데 도움이됩니다.
31 디지털 클러 터를 제거합니다.
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브라우저를 살펴보십시오. 탭 하나만 사용하고 있는데도 탭이 열립니까? 데스크탑은 어떻습니까: 문서 작업을하지 않을 때 6 개의 문서가 열려 있습니까? 이제 몇 차례를 닫을 차례입니다.
시카고에 본사를 둔 커리어 코칭 회사 인 Ama La Vida의 Foram Sheth 와 Nicole Wood 는 "운영 체제와 소프트웨어 업데이트로 인해 화면에 더 많은 콘텐츠를 동시에 더 쉽게 넣을 수있게되었습니다."라고 말합니다. "혼잡을 없애는 것도 명백히 좋은 일입니다. 실제로 모든 페이지와 문서는 실제로 참석할 준비가되었을 때 그대로 유지됩니다. 개별 작업이 아닌 개별 작업에 필요한 시간과 공간을 확보하십시오. 한 번에 모든 것을 완료 할 수 있다고 생각했습니다."
32 하루 중 지정된 시간에만 이메일을 확인하십시오.
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많은 사람들에게 이메일은 항상 열려있는 메시지이므로 메시지가 나오는 순간에 응답 할 수 있습니다. 하지만 얼마나 자주 필요합니까?
Sheth and Wood는 "모바일 기기의 방해 요소 외에 노트북과 업무용 컴퓨터에 대한 이메일 알림도 받고있다"고 말했다. "혼동과 집중에 관한 문제에 대해 우리가 이미 알고있는 것으로, 하루 종일 이메일을 확인하기 위해 일정 시간을 설정하면 생각에서 생각으로 산발적으로 점프하지 않고 과제에 집중할 수 있습니다."
이메일을 확인할 때 일정을 세우고 (필요에 따라 조정) 다른 작업을 할 때 알림이 차단되도록 제안합니다.
33받은 편지함을 최적화하십시오.
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받은 편지함의 크기가 아니라 사용하는 방식입니다.
Jindal은 "팝업 알림 및 종소리와 같은 방해 요소를 끄십시오. 2 분 이내에 응답 할 수있는 것은 무엇이든해야합니다. 그렇지 않으면 캘린더를 누르거나 위임하거나 삭제하십시오"라고 Jindal은 말합니다. "다른 것들은 작업 목록의 일부로 제출해야합니다."
그녀는 또한 모든 것에 응답 할 필요는 없으며 반드시 즉각적인 것은 아님을 알아야합니다.
"받은 편지함을 신속하게 분류 한 다음 응답 대신 작업에 집중할 수있어 실질적인 응답없이 응답을 보내는 것보다 훨씬 생산적입니다." "또한 효율적인 심사를 통해 시간을 절약 할 수 있습니다."
34 소셜 미디어를 이용하십시오.
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이메일은 혼란으로 충분하지 않지만 소셜 미디어 플랫폼은 시간과 생산성을 크게 떨어 뜨립니다.
Global Sound Group의 전무 이사 인 James Dyble 은“소셜 미디어에서 일하지 않는 한 소셜 미디어 사용을 제한하십시오. "나의 연구에서, 나는 정기적으로 소셜 미디어를 탐색하는 것이 생산성을 크게 떨어 뜨린다는 것을 발견했다. 그 이유는 소셜 미디어에서 많은 일이 일어나고 있기 때문이다. 그러므로, 당신의 마음은 사방에있다."
35 비행기 모드를 받아들입니다.
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영화를 보거나, 놀이를하거나, 이륙 준비를하고 스마트 폰 방해가 명시 적으로 금지 된 경우 휴대 전화를 비행기 모드로 전환합니다. 그렇다면이 접근법을 업무의 다른 측면으로 확장하지 않겠습니까?
Sheth and Wood는 "초점을 잡는 메시지와 알림은 중단 될뿐만 아니라, 그 설정에서 새로운 것은 없을 것이라는 점을 염두에두고 전화기를 무심코 점검하는 경향이 적다"고 말했다. "휴대 전화를 비행기 모드로 설정하고 시야에서 멀어지게하면 작업과 달성해야 할 다른 것들에 훨씬 더 많이 참석할 수 있습니다."
36 앱을 사용하여 시간 관리를 개선하십시오.
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비행기 모드로 직진하는 것이 너무 급격한 느낌이 든다면 Sheth and Wood는 사용 앱을 다운로드하는 것이 좋습니다.이 앱을 사용하면 메시지 및 기타 산만 한 기능을 포함하여 휴대 전화의 모든 앱에 대한 제한을 설정할 수 있습니다.
"이러한 앱은 휴대폰 잠금을 해제하는 횟수와 총 소요 시간까지 중요하고 때로는 충격적인 데이터를 제공합니다."
37 습관을 추적하십시오.
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이메일과 소셜 미디어를 확인하는 것은 생산적인 하루를 보내려고 할 때 확인해야 할 몇 가지 나쁜 습관입니다. 그러나 일상 생활에 참여하려는 좋은 습관은 어떻습니까?
Beria는“습관 추적 시스템을 사용하고 매일 습관을들이는 확인란을 선택하십시오. "습관을 추적하는 데에는 많은 과학이 있습니다. 하나는 체크 표시가 계속 진행되고 있다는 사실을 아는 것이 좋습니다. 둘째, 특히 자신의 습관 추적기를 항상 눈에 띄는 곳에 배치 할 때 자체 책임 시스템입니다."
Beria는 이러한 자제 과정이 궁극적으로 가장 보람있는 결과를 제공하여 긍정적 인 행동을 계속하도록 내부 동기를 부여 할 것이라고 덧붙였습니다.
38 툴킷의 타이머 부분을 만듭니다.
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습관을 추적하는 것뿐만 아니라 습관이 얼마나 오래 걸 렸는지 추적하는 것입니다. Pomodoro 기술을 사용하든 다른 접근 방식을 선호하든 타이머는 생산성을 높이는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
39 의사 결정 피로에주의하십시오.
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하루 초과 예약에주의해야하는 것처럼 정신 에너지가 고갈되어 나중에 나중에 중요한 선택을 처리 할 수없는 너무 많은 결정이나 프로젝트를 포장하고 싶지는 않습니다.
Accardo는 "결정 피로는 실제적인 일"이라고 말합니다. "뇌는 근육처럼 작동하며 하루가 지날수록 피곤해집니다. 이러한 이유로 우리는 가장 중요한 프로젝트를 먼저 해결해야합니다. 하루 중 처음 몇 시간을 보낼 프로젝트의 이름을 쓰십시오. "곧바로 가십시오"
40 언제 물러나야하는지 알아야합니다.
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Jindal은“우리는 종종 더 이상 숲을 볼 수없는 것을 끝내려고 노력하고 있으며, 이로 인해 오류나 지루함을 초래할 수 있습니다. "물리적으로 몸을 걷거나 약간 다른 무언가를하는 것은 뇌가 새로운 실을 뽑아 내고 약간 다른 시각으로 눈을 뜨고 마음을 쉬게하여 당신이 갈 때 다시 갈 수있게 해줄 수 있습니다. 반환."
이것은 45 분마다 걸리는 공식적인 휴식의 일부이거나 작업에서 느리게 패치를 칠 때 비공식적 인 설정 변경 일 수 있습니다.
41 풍경을 바꿔보십시오.
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이러한 기어 변속은 한 장소에서 다른 장소로 물리적으로 이동할 때 가장 잘 작동 할 수 있습니다.
"30 분 후에도 여전히 미루고 있다는 사실을 깨닫기 위해 '일을 끝내겠다'는 의도로 책상에 앉아있는 것을 발견 한 적이 있습니까?" 개인 금융 웹 사이트 The Wallet Moth의 설립자 인 Yaz Purnell 에게 요청합니다. "이러한 지연은 책상과 일반적인 업무 환경을 지루함과 정체와 연관시키는 습관이되기 쉽습니다. 공동 작업 공간, 커피 숍으로 이동하거나 도보로 5 분 거리에있는 풍경을 바꾸십시오. 실외에서 신선한 공기를 마시면 지연에서 업무 모드로 전환하는 데 도움이됩니다."
"CEO 날짜"를 예약하십시오.
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CEO 및 CEO Collective의 설립자 인 Racheal Cook 은 생산성에 대한 통제를 얻기 위해 매주 "CEO 날짜"를 제안합니다. 그러나 이것이 회사의 실제 CEO와의 만남을 의미하지는 않습니다.
쿡은 "달력에 지정된이 전용 시간은 계획에 따라 일주일을 계획하고 우선 순위를 정하는 데 도움이됩니다"라고 말합니다. "올해의 더 큰 계획에 대한 진행 상황을 추적하고, 진행 중인지 여부를 결정하고, 목표를 달성하는 데 필요한 조정을 할 수있는 기회입니다."
43 자신에게 성과 기록표를 제공하십시오.
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자신의 인생을 대표하는 것처럼 업무에 접근한다는 논리에 따라 Cook은 자원을 올바르게 활용하기 위해 특정 작업에 시간당 달러 값을 할당 할 것을 제안합니다.
"시간당 $ 10에서 최대 $ 10, 000까지의 점수 작업"이라고 그녀는 말합니다. "예를 들어, 10 달러 작업에는 사무실에서의 관리자 작업이 포함될 수 있지만 집에서는 식기 세척기를 내릴 수 있습니다. 이러한 작업은 비서 나 집에서 아이들에게 위임하십시오. 체인으로 올라가면 10, 000 달러 작업 가장 가치있는 스킬 셋에 집중해야합니다."
44 시간은 당신의 작업을 차단합니다.
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다른 작업과 프로젝트는 두뇌의 다른 부분과 다른 리소스를 필요로하므로 유사한 작업을 함께 그룹화 할 수있는 한 많은 일을함으로써 더 효과적 일 것입니다.
Cook은 "일주일 내내 5 가지 핵심 업무를 수행하는 데 도움이되는 주제로 나눕니다"라고 말합니다. "미션과 비전을 결정하고, 가치와 문화를지도하고, 전략 계획을 세우고, 팀을 이끌고, 큰 결정을 내리는"것으로 정의하지만 특정 요구와 야망에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어, Cook은 언젠가는 전적으로 고객에게, 다른 날은 콘텐츠 제작에 전념함으로써 일주일을 마무리합니다.
45 되풀이 약속을 사용하십시오.
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우리는 습관의 생물이며, 일상 생활을 일과 주에 구축하기 위해 할 수있는만큼 긍정적 인 습관을 만들 가능성이 높습니다.
"지속적인 약속을 사용하여 오랜 시간이 걸리는 프로젝트 작업을 할 수 있습니다"라고 경영 코치 및 컨설턴트 인 Amie Devero 는 말합니다. "예를 들어, 매주 수요일 오후 3시에 2 시간 동안 약속을 작성하여 대학 이후 시작하려는 소설을 쓰십시오."
46 캘린더를 능률화하십시오.
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받은 편지함 및해야할 일 목록을 최적화해야하는 것처럼 개인 생산성에 대한 가치를 극대화하는 방식으로 일정에 접근해야합니다. 모든 캘린더는 약속을 추적하고 미리 알림을 제공하는 데 이상적이지만 자신과 함께 할 수있는 일이 더 많습니다.
"예를 들어, Google 캘린더에서 회의를 예약 할 때 자동으로 Google Meet 코드가 생성되므로 링크를 클릭하기 만하면 회의가 설정되어 참가할 때까지 기다릴 수 있습니다."마케팅 공동 창립자 인 Mark Webster 는 설명합니다. 교육 회사 기관 해커. "추가 예약, 초대를 보내거나 다른 시간에 잘못된 장소에있는 사람들에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이는 예정된 회의, 특히 화상 회의를 능률화하는 강력한 도구입니다."
Google 캘린더를 최대한 활용하는 방법에는 여러 가지가 있습니다 (25 가지 방법으로 시작하십시오).
47 분마다 어떻게 쓰는지 추적하십시오.
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생산성이 높아질수록 몇 분만에 얼마나 많은 성과를 달성 할 수 있는지, 또는 다른 한편으로, 이러한 순간이 쓸모 없게 움직일 때 성취감이 얼마나 빨리 사라지는 지에 대해 더 큰 감사를 얻습니다. 회의 또는 시간을들이는 습관.
웹스터는 매 분마다 어떻게 소비하는지 추적하는 것이 좋습니다.
"이러한 시간은 더해진다"고 그는 말한다. "그래서 저는 항상 장기적인 의미와 이러한 작은 작업을 더욱 생산적으로 만드는 방법에 대해 생각하고 있습니다."
48 일주일 동안의 관점을 얻으십시오.
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이 팁 중 대부분은 하루 또는 한 시간을 최대한 활용하는 방법에 중점을 두었지만 1 주일 동안 시간을 보내는 방식을 살펴보면 생산성이 크게 향상됩니다. 다가올 미래의 작가 인 로미 노 이슈 타트 (Romi Neustadt) , 주간 계획을 제안합니다.
그녀는“일주일 동안 당신이하는 모든 일을, 그리고 모든 일을하는 데 필요한 시간을 목록으로 작성하십시오. 그런 다음 기능, 중요성 및 호소력에 따라 각 작업에 레이블을 지정하십시오. 그 후 Neustadt는 "미워하는 것"또는 "생각해야 할 것"을 모두 삭제하거나 위임한다고 말합니다. 그녀는 매주 시작하기 전에 20 분 동안 이것을하는 것이 좋습니다.
49 일상 행동과 장기 목표를 차별화하십시오.
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하루 또는 주 단위를 보는 것 외에도 더 큰 그림 목표를 달성하는 방법에 대한 월별 검토를 원할 것입니다.
사람들이 하루를 계획하는 데 도움을주는 앱인 Day Optimizer의 설립자 인 Trevor Lohrbeer 는“목표는 중요하지만 목표에 도달 할 때 제어 할 수없는 경우가 많습니다. "매일 당신의 행동에 집중함으로써 목표 달성에 필요한 운동량을 창출 할 수 있습니다. 한 달에 한 번 목표에 집중하면 운동량을 지시하고 올바른 방향으로 계속 나아가도록 할 수 있습니다."
50 진행 상황을 인정하십시오.
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생산성은 일, 일 및 더 많은 일에 관한 것이 아닙니다. 앞으로 나아갈 추진력을 확보하려면 뒤로 물러나서 얼마나 멀리 왔는지 확인해야합니다.
"당신의 생산성은 당신의 자신감과 신뢰에 크게 관련되어 있습니다"라고 결정적인 행동 워크샵의 컨설턴트 및 임원 코치 인 Yoram Baltinester 는 설명합니다. "진행을 인정하는 것 이상으로 이러한 태도를 뒷받침하는 것은 아무것도 없습니다. 하루의 마지막에 당신이 한 진도에 대해 잠시 생각해보십시오."
Baltinester는 직접 발전하지 못하면 미래의 성공 가능성이 더 높아질 경험을 계속 얻고 있다고 덧붙였습니다. 따라서 비생산적이더라도 귀중한 결과가 나올 수 있습니다.
