당신은 아마 당신이 이미 이메일 서명을 못 박았다고 생각합니다. 한두 단어 일뿐입니다. 실제로 얼마나 잘못 갈 수 있습니까? 불행히도, 대답은 매우 입니다. 서명으로 이메일을 보내는 과학이 있습니다. 비즈니스 관계를 구축하려고 할 때 개인과 전문가 간의 적절한 균형을 유지하는 것이 중요합니다. 그리고 당신은 미소를 짓지 않은 사람으로 알려지기를 원하지 않지만, 캐주얼 한 "어떻게 지내고 있습니까?"에 대한 반응으로 최근의 두더지 제거에 대해 말하는 사람이되고 싶지 않습니다. 어느 한 쪽.
뉴욕 에티켓 학교의 창립자이자 사장 인 패트리샤 네이피어-피츠 패트릭 은“전자 메일을 시작하기 위해 사용하는 인사말은 전자 메일이 어떻게 닫히는지를 알려줄 것”이라고 말했다. " 'hi'또는 'hello'인사말로 시작하는 이메일의 경우 'best'와 같은 종결은 일관 적입니다. '최고'는 남용되었지만 일반적으로 가장 안전한 종결 중 하나입니다. 보편적으로 적합합니다."
네이피어-피츠 패트릭은 '진실로'는 누구에게나 기분을 상하게하지는 않지만 새로운 비즈니스 커뮤니케이션에있어 그 사용이 가장 효과적이라고 말합니다. " '진정하게'이메일을 폐쇄하는 것은 매우 형식적이고 약간 구식 인 것으로 여겨지지만, '사랑스러운'인사말로 진행됩니다. 둘 다 공식적인 첫 고객에게 레터 나 이메일에 적합 할 것입니다.". 공손함을 목표로하지만 사람들이 마치 냉담한 시간을 이메일로 보내는 것처럼 느끼게하지 마십시오.
또한 "최고"로주의를 기울이는 것이 가장 큰 관심사입니다. 공손한 지인을 지나서 더 작은 영토로 들어 가려는 유혹을받지 마십시오. Napier-Fitzpatrick은 전문적인 커뮤니케이션에 "사랑", "xx"또는 "xoxo"를 사용하지 않도록주의합니다. 동료를 사랑하더라도 이메일을 통해 듣고 싶지 않을 것입니다. 그리고 그들이 당신에게 포옹과 키스를 원한다면, 시계에서 벗어날 때까지 바지에 보관하십시오. 샌프란시스코 채용 소프트웨어 스타트 업 레버의 CMO 인 릴라 스 리니 바산 (Rela Srinivasan)은 네이피어-피츠 패트릭 (Napier-Fitzpatrick)의 감정을 반향합니다.
그리고 당신이 "건배"로 서명함으로써 행복한 매체를 찾았다 고 생각한다면, 재고하십시오. 네이피어-피츠 패트릭은이 겉보기에 무해한 단어조차도 지나치게 우연히 발견 될 수 있다고 말합니다. 호주 또는 영국 출신이 아니라면 건너 뛰십시오. 마지막으로, 명심해야 할 것이 하나 더 있습니다. 이동 중에는 규칙이 다르므로 모든 사람이 가져야하는 One Mobile Email Signature (모바일 전자 메일 서명)로 기지를 보호하십시오.
